Terms & Conditions
1. Introductory provisions
1.1 The administrator of the website www.taxangels.pl is Tax Angels Group Limited, registered in England and Wales under the number 09973541, hereinafter referred to as the “Office”.
1.2 By accepting these terms, the Customer agrees to the legal obligations to use the services. The customer undertakes to read and comply with these regulations. If the Customer does not accept these terms, he cannot use the services provided. The Office may review these Terms and Conditions at any time by updating them. The customer should periodically review the terms of service as they are binding on him.
1.3 The Client confirms that he has a written authorization to enter into any contracts relating to the company on behalf of which he acts in order to be able to use the services of the Office.
1.4 These regulations and the privacy policy constitute the entire agreement between the Office and the Client and supersede any prior agreements, both written and oral.
2.Services
2.1 The registered office address may be used (after paying for it) as the official company address (registered office address) in Companies House. The received mail (official mail) addressed to the company will be sent to the customer after charging him with the cost of the postage. Official messages include (and are limited to) messages from Companies House, HM Revenue & Customs, Government Gateway, HM Courts & Tribunals Service, and the Intellectual Property Service.
2.2 The director service address can be used (after payment) as the director’s registration address when the company’s registration address is also purchased. Received mail (official mail) addressed to directors will be forwarded to the customer and charged for the postage. Official messages include (and are limited to) messages from Companies House, HM Revenue & Customs, Government Gateway, HM Courts & Tribunals Service, and the Intellectual Property Service.
2.3 The business address of the company can be used as a virtual office (when requested and paid for). This address may be used on the customer’s website as a mailing address for the company solely for the purpose of receiving and transmitting mail.
2.4 Forwarding business mail takes place to the address provided during registration, unless it is changed once a month. Forwarding mail is charged at shipping cost plus an administration fee of £ 10.00 per mail. Mail classified as bulky by the Office will be treated as a parcel. A postal deposit will be required to cover all postage items. Mail will not be delivered if no deposit has been made or there are insufficient funds to cover the costs.
2.5 2.5 The company address service (if applicable) and/or the director business address service (if applicable) as part of the Ltd company registration service is included for one year from the date of company registration.
3. The way and scope of using the address
3.1 Company registration address (if ordered and paid).
3.2 Director’s business address (if ordered and paid).
3.3 Business address (if ordered and paid).
3.4 Client are entitled to use the mailing address provided by Office as part of the Services for address and/or post handling only during the term of subscription for such Services.
3.5 Client shall on top of the fee chargeable for the Services will pay the relevant administration fee being equal to the postage costs for mail forwarding.
3.6 Client shall notify Office in writing without undue delay of any change of your address or contact details; including if you change your and/or your company’s Registered Office Address, Coampny Trading Address and/or Directors’ (officers’) Service Address away from the address provided to Office as part of the Company Formation and/or Services address.
3.7 Registered Office Address Services only include the receipt and forwarding of statutory mail from Companies House, HMRC, ICO, IPO and the Pensions Regulator addressed to the Company. Other types of mail will be returned to sender unless you have also subscribed to and paid for an active Trading Address. We may at our sole discretion decide to hold mail for a period of up to 7 days giving you the chance to upgrade to the correct service, before mail is being returned to sender or disposed of. Statutory mail is opened upon receipt in Our office and then free of charge scanned through Our digital mail room to the email address on file for the Company or you. If the item is unable to be scanned this will then be posted to the Client address. If we are unable to identify by the envelope whether the mail item is statutory mail as herein defined, the mail item will be categorised as non-statutory, and hence will require an active Trading Address for forwarding. A subscription for Registered Office Address Services can only be applied to one company or person; if multiple companies and/or persons are using the address then multiple subscriptions for Registered Address Services must be purchased.
3.8 Mail Forwarding Service for the Company’s Trading Address only include the receipt and forwarding of general mail including but not limited to bank and business correspondence and letters from the court services. This service does not include the receipt and forwarding of statutory mail from Companies House, HMRC, ICO, IPO and the Pensions Regulator for either person or the Company. We may at our sole discretion decide to hold mail for a period of up to 7 days giving you the chance to upgrade to the correct service, before mail is being returned to sender or disposed of. A subscription for Trading Address Services covering 12 months allows general mail to be received for one company name or personal name and account holder’s name.
3.9 Directors Service Address Services only include the receipt and forwarding of statutory mail from Companies House, HMRC, ICO, IPO and the Pensions Regulator addressed to the officer for which the service is purchased. Other types of mail may in Our sole discretion be returned to sender or held for a period of 7 days, giving you the chance to upgrade to the correct service, before being disposed of. Statutory mail is opened upon receipt in Our office and then scanned through Our digital mail room to the email address on file for the Client. If the item is unable to be scanned this will then be posted to the Client address. Directors Address Services can only be applied to one officer of the Company. If multiple officers are using the address then multiple subscriptions to Directors Address Services must be purchased.
3.10 None of the Services allows for the receipt of postal items from the Driver and Vehicle Licensing Agency (DVLA), and you should not use Our address with DVLA as such postal items will be returned unopened to sender.
3.11 If your subscription for a Registered Office Address and/or Trading Address for the Company or you and/or Director’s Service Address for directors of the Company is not renewed and/or paid on a timely basis and/or the services are terminated for other reasons Office reserves the right to report abuse of address to Companies House and to de-register the Company from the Registered Office Address and/or London Trading Address and/or de-register directors of the Company from the Director’s Service Address and in our discretion register such directors of the Company at the home address(es) previously provided by you.
3.12 All postal items and/or deliveries received at Registered Office Address and/or Trading Address for the Company or you and/or Director’s Service Address for directors of the Company are received and handled entirely at your risk and Office shall not accept any liability or responsibility whatsoever for any losses, shortages or damages to such postal items and/or deliveries howsoever caused.
3.13 If Client expect to receive large (larger than length 300mm x width 215mm x height 55mm), bulky or heavy items via the Services provided by Office, Client must notify Office minimum 24 hours in advance either by telephone or email prior to the expected delivery date. Office shall charge for the storage of such items until the item is collected.
3.14 We securely destroy any post including parcels if you request Us to do so once you have been notified via email about the item. We use a certified secure third-party supplier to assist Us with this task, and We may charge you Our current fees for the safe destruction of such items.
3.15 We shall take all reasonable steps to ensure accurate and efficient dealing with all communications including but not limited to mail and post received on your behalf and that mail is handled in accordance with your subscription for Services and your instructions. However, no warranty or liability is accepted by Us, Our staff or agents in relation to the Services provided, and We do not allow you to have any a) important or valuable documents or items; or b) prohibited items pursuant to the Royal Mail listing of such items sent to Us as providers of the Registered Office Address and/or London Trading Address or you for the Company and/or Director’s Service Address for directors of the Company.
3.16 By ordering address and/or post handling as part of the Services including subscription for a Registered Office Address and/or London Trading Address for the Company or you and/or Director’s Service Address Services for directors of the Company you provide Us with power of attorney to receive and formally sign for the receipt of any post addressed to the Company, you and applicable director(s) of the Company.
3.17 Any postal items received will if We are not instructed otherwise and if agreed be forwarded to the address specified by you by Royal Mail untracked and uninsured.
3.18 Our address should not be used by the Company, you and/or any directors or other stake holders of the Company until all identity documentation has been fully verified and approved by Our compliance team, and until such approval has been obtained We reserve the right to hold all statutory mail that has been received at Our address in a digital format and hold other types of mail for a limited period of time or refuse receipt at reception if delivered by tracked type of mail.
4. Restrictions on the use of the company’s registration address.
4.1 You must NOT use the address for any immoral or illegal purpose. If the Bureau suspects that this is the case, the client’s account will be suspended pending further investigation or the cooperation will be terminated without reimbursement of the costs incurred by the client.
4.2 This address may NOT be used for any personal correspondence.
4.3 This address may NOT be used for DVLA purposes. All mail from DVLA will be returned to the sender without notice.
4.4 The client may NOT imply that he has a physical presence at the office address. The office reserves the right to inform all visitors to the office that the client only has a virtual address of the company.
4.5 Business categories. The office reserves the right to block certain categories of activity.
4.6 Google My Business. Google My Business does not allow the use of receiving office addresses as a business address. Our addresses may NOT be used as a “Google My Business” address to represent a place of business.
4.7 The Office may impose a fine on the Client in the amount of GBP 2000 for the misuse of the address or the use of the company’s address for purposes other than collecting official and business mail or violating any of clauses 4.1 to 4.4 of these regulations.
5. General conditions for the Provision of the Services
5.1 To comply with anti-money laundering (AML) and “Know your customer” (KYC) requirements, the Office must obtain proof of identity and proof of address from all customers who use Accounting and Addressing services.
5.2 In order to set up and maintain the Services Client agree to provide us with acceptable form of identification and proof of residential address of all directors, partners, shareholders and/or other stake holders under any current or future public regulations or policies set by Office; and to verify all information provided and pass all PEP (Politically Exposed Persons) For the transfer and processing of personal data to such third-party providers please refer to Our Privacy Policy.
5.3 Office may at any time require to see the original identity documents of directors, partners, shareholders and/or other stake holders; if We are unable to do this We may require such documents to be certified by a notary public or other approved person in Our discretion. It is at Our sole discretion to determine, if such identity checks performed by or for Us shall substitute screening sperformed by third-party providers.
5.4 Client agree that you shall not use the Services for any illegal or illegitimate purposes, and that such uses will constitute grounds for immediate termination of the Services by Office without provision of any refund.
5.5 Office reserve the right to suspend or terminate the Services without provision of any refund if is unable to contact with Client at the contact e-mail address or telehone number provided by Client or if any directors, partners, shareholders and/or other stake holders of a company associated with your account do not pass identity, PEP and/or Sanctions screenings performed by Us or third-party providers as required by Us or if all required identity documentation has not been provided within the specified deadlines.
6. Cancellation of services
6.1 Customer Cancellation. If the Customer is not fully satisfied with the services of the Office in any shape or form, he may cancel (in writing) this contract within 3 days from the date of ordering, if the Office address has not been used for any reason. If it is not canceled within 3 days, the service will continue until the service expires.
6.2 Cancellation by the Office. The Office reserves the right to cancel the service for any of the following reasons: arrears in payment, suspected use of our address for immoral or illegal activity, use of the Office address to register the vehicle with DVLA, use of the Office address as private address, or anything the Office deems inconsistent intended.
6.3. Court bailiffs and debt collectors. The office reserves the right to cancel the services provided if the bailiff or debt collector visits the office. The office also reserves the right to transfer customer data to the bailiff or debt collector, if this occurs.
7. Compensation and Limitation of Liability
7.1 Due to the type of services provided by the Office, any claims for damages will be limited in total to the monthly service fee. The office is not responsible for claims for damages resulting from losses for the client’s company.
7.2 By accepting these conditions, the customer fully agrees to indemnify against claims. The client fully agrees to indemnify against any claim for any reason against a third party, and any such claims shall be settled solely and entirely between the client and the third party. In the event that a third party fails to provide the specified service, the Office will not be liable for any form of returns or claims for compensation related to the service.
7.3 Limitations of Liability. Under no circumstances will the Office be liable to the client, be it under a contract, tort (including negligence), breach of a statutory obligation or otherwise under the Agreement, regulations or in connection with it, loss of profits from sales, business or income, loss of or damage to data, information or software, loss of business opportunity, loss of anticipated savings, loss of goodwill, or indirect or consequential losses.
8.Communication and contact information
8.1 Contact Information. It is the client’s responsibility to update all contact information by notifying the Office via e-mail. If all contact details (including mailing address, email address, and telephone number) are not up-to-date, the service may be suspended.
9. Other conditions
9.1 The Office may transfer the rights and obligations under the Agreement to another organization, but this will not affect the client’s rights or the obligations of the Office under these Terms.
9.2 The Client may transfer his rights or obligations under these Terms and Conditions to another person or company if the Office agrees to it in writing.
9.3 The contract is concluded between the Client and the Office. No other person or company will have the right to enforce any of its terms under Contracts (Rights of Third Parties Act) 1999.
9.4 Each of the paragraphs of these Regulations operates separately. If any court or appropriate authority decides that any of them are unlawful or unenforceable, the remaining sections will remain in effect.
9.5 If the bureau fails to insist that the client performs any of its obligations under these Terms or if the Client is not enforced, or if the bureau is delayed, it shall not mean that the bureau relinquishes its rights to the client and does not imply that the client it does not have to comply with these obligations. If the bureau resigns from any of the provisions, it will only do so in writing and it will not mean that it will automatically resign from any subsequent changes.
9.6 We will use reasonable efforts to keep confidential information confidential.
9.7 Nothing in these Terms shall be deemed to constitute any partnership or office relationship between the parties.
9.8 The headings of these Terms will not affect the interpretation.
9.9 The contract and any dispute or claim arising out of or in connection with it or its subject or form (including non-contractual disputes or claims) shall be governed by and construed in accordance with the laws of England and Wales.
9.10 The courts of England and Wales shall have exclusive jurisdiction to settle any dispute or claim arising out of or in connection with the Agreement or its subject or form (including non-contractual disputes or claims).
9.11 Change of address. We reserve the right to give 14 days’ written notice to change or close any location (office or address). An alternative address will be offered. If the customer chooses not to use the newly proposed or changed address, he will not be entitled to a full or partial refund.
9.12 Notification of Disclosure. All mailings and business information we receive are treated confidentially and will not be disclosed to anyone outside our company or any partner companies we use to provide our services. However, we reserve the right to provide information to the police or other investigative bodies where we believe our services are or have been used for criminal or illegal purposes.
9.13 An integral part of the regulations is the Privacy Policy available on the website of the Office: https://www.taxangels.pl/polityka-prywatnosci/
9.14 The Regulations enter into force on January 1, 2022.
Regulamin
1.Postanowienia wstępne
1.1 Administratorem strony www.taxangels.pl jest firma Tax Angels Group Limited zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 09973541, zwane dalej „Biurem”.
1.2 Akceptując niniejsze warunki Klient zgadza się na zobowiązania prawne korzystania z usług. Klient zobowiązuje się do zapoznania się i przestrzegania niniejszego regulaminu. Jeżeli Klient nie akceptuje niniejszych warunków, nie może korzystać ze świadczonych usług. Biuro może w każdej chwili dokonać przeglądu niniejszych Warunków, aktualizując je. Klient powinien okresowo zapoznawać się z warunkami korzystania z usług, ponieważ są one dla niego wiążące.
1.3 Klient potwierdza, że ma pisemne upoważnienie do zawierania jakichkolwiek umów dotyczących firmy, w imieniu której działa, aby móc korzystać z usług Biura.
1.4 Niniejszy regulamin i polityka prywatności stanowią całość porozumienia między Biurem, a Klientem i zastępują wszelkie wcześniejsze umowy, zarówno pisemne jak i ustne.
2.Usługi
2.1 Adres rejestrowy firmy (z ang. registered office address) może być wykorzystany (po jego opłaceniu) jako oficjalny adres firmy (adres siedziby) w Companies House. Otrzymana poczta (poczta urzędowa) zaadresowana do firmy zostanie przesłana do klienta po obciążeniu go kosztem przesyłki pocztowej. Oficjalne wiadomości obejmują (i ograniczają się do) wiadomości z Companies House, HM Revenue & Customs, Government Gateway, HM Courts & Tribunals Service oraz Intellectual Property Service.
2.2 Adres służbowy dyrektora (z ang. director service address) może być wykorzystany (po jego opłaceniu) jako adres rejestrowy dyrektora, gdy jest również zakupiony adres rejestrowy firmy. Otrzymana poczta (poczta urzędowa) adresowana do dyrektorów zostanie przesłana do klienta i obciążona kosztem przesyłki pocztowej. Oficjalne wiadomości obejmują (i ograniczają się do) wiadomości z Companies House, HM Revenue & Customs, Government Gateway, HM Courts & Tribunals Service oraz Intellectual Property Service.
2.3 Biznesowy adres firmy (z ang. business address) może być wykorzystany jako adres wirtualny (z ang. virtual office) (gdy jest zamówiony i opłacony). Adres ten może być używany na internetowej stronie klienta jako adres korespondencyjny firmy wyłącznie w celu odbierania i przesyłania poczty.
2.4 Przekazywanie poczty biznesowej odbywa się na adres podany przy rejestracji, chyba że zostanie zmieniony raz w miesiącu. Przekazywanie poczty jest naliczane według kosztu przesyłki plus opłata administracyjna 10,00 GBP za przesyłkę pocztową. Poczta sklasyfikowana jako wielkogabarytowa przez Biuro będzie traktowana jako paczka. Depozyt pocztowy będzie wymagany w celu pokrycia wszystkich przesyłek pocztowych. Poczta nie zostanie przekazana, jeśli nie złożono depozytu lub nie ma wystarczających środków na pokrycie kosztów.
2.5 Usługa udostępnienia adresu dla firmy (jeśli dotyczy) i/lub usługa udostępnienia adresu służbowego dla dyrektora (jeśli dotyczy) w ramach usługi rejestracji spółki Ltd uwzględniona jest na rok od momentu rejestracji firmy.
3.Sposób i zakres wykorzystania adresu
3.1 Adres Rejestrowy firmy (gdy jest zamówiony i opłacony).
3.2 Adres Służbowy dyrektora (gdy jest zamówiony i opłacony).
3.3 Adres Biznesowy (gdy jest zamówiony i opłacony).
3.4 Klient ma prawo używać adresu korespondencyjnego udostępnionego przez Biuro w ramach Usług do obsługi adresów i/lub poczty jedynie w okresie subskrypcji takich Usług.
3.5 Klient, oprócz opłaty należnej za Usługi, uiści odpowiednią opłatę administracyjną w wysokości kosztów pocztowych za przekierowanie poczty.
3.6 Klient ma obowiązek bez zbędnej zwłoki powiadomić Biuro w formie pisemnej o jakiejkolwiek zmianie adresu prywatnego lub danych kontaktowych; w tym przypadku zmiany adresu siedziby swojej firmy, adresu handlowego firmy i/lub adresu do doręczeń dyrektorów na inny niż adres podany w ramach Usług dotyczących rejestracji Spółki i/lub obsługi adresów.
3.7 Usługa adresu rejestrowego firmy dotyczy wyłącznie odbioru i przekazywania korespondencji ustawowej z brytyjskiego urzędu: Companies House, HMRC, ICO, IPO i Urzędu Regulacji Emerytur adresowanej do Spółki. Poczta innego rodzaju zostanie zwrócona do nadawcy, chyba że Klient opłaci dodatkowo Adres Biznesowy. Możemy według własnego uznania zdecydować o wstrzymaniu poczty na okres do 7 dni, dając Ci szansę na uaktualnienie do właściwej usługi, zanim poczta zostanie zwrócona do nadawcy lub usunięta. Poczta ustawowa jest otwierana po otrzymaniu w naszym biurze, a następnie bezpłatnie skanowana za pośrednictwem naszej poczty cyfrowej na adres e-mail podany przez Klienta. Jeżeli nie będzie możliwe zeskanowanie przedmiotu, informacja zostanie wysłana na adres e-mail Klienta. Jeżeli na podstawie koperty nie będziemy w stanie określić, czy przesyłka jest przesyłką ustawową zgodnie z definicją w niniejszym dokumencie, przesyłka zostanie sklasyfikowana jako przesyłka nieustawowa, w związku z czym do jej przekazania będzie wymagana aktywna usługa Adresu Biznesowego. Subskrypcję usług adresowych dla zarejestrowanej siedziby można zastosować tylko dla jednej firmy lub osoby; jeśli z adresu korzysta wiele firm i/lub osób, należy wykupić wiele subskrypcji usług adresu zarejestrowanego.
3.8 Usługa przekazywania poczty na adres biznesowy Spółki obejmuje wyłącznie odbiór i przekazywanie poczty ogólnej, w tym między innymi korespondencji bankowej i biznesowej oraz pism innych urzędowych z poza Wielkiej Brytanii. Usługa ta nie obejmuje odbioru i przekazywania poczty ustawowej od Companies House, HMRC, ICO, IPO i Urzędu Regulacji Emerytur w imieniu jakiejkolwiek osoby lub Spółki. Możemy według własnego uznania zdecydować o wstrzymaniu poczty na okres do 7 dni, dając Ci szansę na uaktualnienie do właściwej usługi, zanim poczta zostanie zwrócona do nadawcy lub usunięta. Abonament na usługi adresu handlowego obejmujący 12 miesięcy umożliwia odbiór poczty ogólnej dla jednej nazwy firmy lub nazwiska i nazwiska posiadacza konta.
3.9 Adres służbowy dyrektorów obejmują wyłącznie odbiór i przekazywanie poczty ustawowej z Companies House, HMRC, ICO, IPO i Urzędu Regulacji Emerytur adresowanej do urzędnika, dla którego usługa została zakupiona. Przesyłki innego rodzaju mogą, według naszego wyłącznego uznania, zostać zwrócone do nadawcy lub przetrzymywane przez okres 7 dni, co daje szansę na uaktualnienie do właściwej usługi, przed wyrzuceniem. Poczta ustawowa jest otwierana po otrzymaniu w naszym biurze, a następnie skanowana za pośrednictwem naszej poczty cyfrowej na adres e-mail zapisany w aktach Klienta. Jeżeli nie będzie możliwe zeskanowanie przedmiotu, informacja zostanie wysłana na adres Klienta. Usługi adresowe dla dyrektorów można zastosować tylko w przypadku jednego członka zarządu Spółki. Jeśli z adresu korzysta wielu funkcjonariuszy, należy wykupić wiele subskrypcji usług Directors Address Services.
3.10 Żadna z Usług nie umożliwia odbioru przesyłek pocztowych od Agencji ds. Licencjonowania Kierowców i Pojazdów (DVLA) i nie należy używać naszego adresu w DVLA, ponieważ takie przesyłki pocztowe zostaną zwrócone do nadawcy bez otwierania.
3.11 Jeżeli subskrypcja Adresu siedziby i/lub Adresu biznesowego Spółki lub Adresu służbowego dyrektorów Spółki nie zostanie odnowiona i/lub opłacona terminowo i/lub usługi zostaną zakończone z innych powodów, Biuro zastrzega sobie prawo do zgłoszenia nadużycia stosowanego adresu do Companies House i wyrejestrowania Spółki z adresu rejestrowego i/lub adresu biznesowego i/lub wyrejestrowania dyrektorów Spółki z adresu służbowego i zmiany adresów służbowych takich dyrektorów Spółki pod adresami domowymi podanymi wcześniej przez Klienta.
3.12 Wszystkie przesyłki pocztowe i/lub dostawy odbierane na adres siedziby i/lub adres biznesowy Spółki lub na adres służbowy dyrektora i/lub na adres doręczeń dyrektora/dyrektorów Spółki są odbierane i obsługiwane wyłącznie na jego ryzyko, a Biuro nie ponosi żadnej odpowiedzialności za jakiekolwiek straty, braki lub uszkodzenia takich przesyłek pocztowych i/lub dostaw, niezależnie od ich przyczyny.
3.13 Jeśli Klient spodziewa się otrzymać duże (większe niż długość 300 mm x szerokość 215 mm x wysokość 55 mm), nieporęczne lub ciężkie przedmioty za pośrednictwem Usług świadczonych przez Biuro, Klient musi powiadomić Biuro o przewidywanej dostawie z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem telefonicznie lub e-mailem data. Biuro pobiera opłatę za przechowanie tych przedmiotów do czasu ich odebrania.
3.14 Bezpiecznie niszczymy każdą pocztę, w tym paczki, jeśli nas o to poprosisz po otrzymaniu powiadomienia e-mailem o przedmiocie. W realizacji tego zadania korzystamy z pomocy certyfikowanego, bezpiecznego dostawcy zewnętrznego i możemy obciążyć Klienta bieżącymi opłatami za bezpieczne zniszczenie takich przedmiotów.
3.15 Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić dokładne i skuteczne przetwarzanie wszelkiej komunikacji, w tym między innymi poczty oraz aby poczta była obsługiwana zgodnie z wykupioną subskrypcją Usług i Klienta instrukcjami. Jednakże Biuro, nasi pracownicy lub agenci nie ponosimy żadnej gwarancji ani odpowiedzialności w związku ze świadczonymi Usługami i Biuro nie udzela zgody na posiadanie/przesyłanie żadnych: a) ważnych lub wartościowych dokumentów lub przedmiotów; lub b) przedmiotów zabronionych zgodnie z listą Royal Mail dotyczącą takich przedmiotów przesłanych do nas jako dostawców adresu siedziby i/lub adresu biznesowego lub do Klienta w imieniu Spółki i/lub adresu doręczeń dyrektora w przypadku dyrektorów Spółki.
3.16 Zamawiając obsługę adresową i/lub pocztową w ramach Usług, w tym subskrypcję adresu siedziby i/lub adresu biznesowego dla Spółki lub usługi adresu służbowego dla dyrektorów Spółki, udzielasz nam pełnomocnictwa do odbioru i formalnego podpisania wszelkich przesyłek kierowanych do Spółki i odpowiednich dyrektorów Spółki.
3.17 Wszelkie otrzymane przesyłki pocztowe, jeśli nie otrzymamy innych instrukcji i jeśli zostanie to uzgodnione, zostaną przesłane na podany przez Klienta adres za pośrednictwem Royal Mail bez śledzenia i nieubezpieczonego.
3.18 Nasz adres nie powinien być używany przez Spółkę, Klienta i/lub jakichkolwiek dyrektorów lub innych interesariuszy Spółki, dopóki cała dokumentacja tożsamości nie zostanie w pełni zweryfikowana i zatwierdzona przez nasz zespół ds. zgodności (Compliance) oraz do czasu uzyskania takiej zgody. Biuro zastrzega sobie prawo do przechowywania całej poczty otrzymanej na adres Biura w formacie cyfrowym i przechowywania innych rodzajów poczty przez ograniczony czas lub do odmowy odbioru w recepcji, jeśli jest dostarczana pocztą śledzoną.
4.Ograniczenia wykorzystania adresu rejestrowego firmy.
4.1 NIE wolno używać adresu do jakichkolwiek niemoralnych lub nielegalnych celów. Jeśli Biuro podejrzewa, że tak się dzieje, konto klienta zostanie zawieszone w oczekiwaniu na dalsze dochodzenie lub współpraca zostanie zakończona bez zwrotu poniesionych przez Klienta kosztów.
4.2 Adres ten NIE może być używany do żadnych osobistej korespondencji.
4.3 Adres ten NIE może być używany dla celów DVLA. Cała poczta od DVLA zostanie zwrócona do nadawcy bez powiadomienia.
4.4 Klient NIE może sugerować, że posiada fizyczną obecność pod adresem biura. Biuro zastrzega sobie prawo do poinformowania wszystkich odwiedzających biuro, że klient posiada tylko wirtualny adres firmy.
4.5 Kategorie biznesowe. Biuro zastrzega sobie prawo do zablokowania określonych kategorii działalności.
4.6 Google My Business. „Google Moja Firma” nie zezwala na używanie adresów agencji odbierających pocztę jako adresu firmowego. Nasze adresy NIE mogą być używane jako adres „Google Moja Firma” świadczące o miejscu prowadzenia działalności.
4.7 Biuro ma możliwość nałożenia na Klienta kary w wysokości 2000 GBP za użycie adresu niezgodnie z przeznaczeniem lub użycie adresu spółki do celów innych niż odbiór poczty urzędowej i biznesowej lub naruszenie jakiegokolwiek z punktów 4.1 do 4.4 niniejszego regulaminu.
5.Ogólne warunki świadczenia Usług
5.1 Aby zachować zgodność z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) i wymogami “Know your customer” (KYC), Biuro musi uzyskać dowód tożsamości i dokumenty potwierdzające adres od wszystkich klientów, którzy korzystają z usług księgowych i adresowych.
5.2 W celu skonfigurowania i utrzymywania Usług zgadzasz się zapewnić nam akceptowalną formę identyfikacji i dowód adresu zamieszkania wszystkich dyrektorów, partnerów, akcjonariuszy i/lub innych interesariuszy zgodnie z obecnymi lub przyszłymi przepisami lub politykami publicznymi określonymi przez nas ; oraz w celu sprawdzenia wszystkich dostarczonych informacji i przekazania wszystkich PEP (osób zajmujących eksponowane stanowisko polityczne). Informacje na temat przekazywania i przetwarzania danych osobowych takim zewnętrznym dostawcom znajdują się w naszej Polityce prywatności.
5.3 W dowolnym momencie możemy zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów tożsamości dyrektorów, partnerów, akcjonariuszy i/lub innych interesariuszy; jeśli nie będziemy w stanie tego zrobić, możemy zażądać poświadczenia takich dokumentów przez notariusza lub inną upoważnioną osobę, według naszego uznania. Decyzja o tym, czy takie kontrole tożsamości przeprowadzane przez nas lub w naszym imieniu zastępują kontrolę przeprowadzaną przez zewnętrznych dostawców, zależy od naszego wyłącznego uznania.
5.4 Klient akceptuje, że nie będzie korzystać z Usług do jakichkolwiek nielegalnych lub nieetycznych celów i że takie wykorzystanie będzie stanowić podstawę do natychmiastowego zakończenia świadczenia Usług przez Biuro bez zapewnienia jakiegokolwiek zwrotu pieniędzy.
5.5 Biuro zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub zakończenia świadczenia Usługi bez zapewnienia zwrotu pieniędzy, jeśli nie będzie w stanie skontaktować się z Klientem pod podanym przez Klienta adresem e-mail lub numerem telefonu lub jeśli jacykolwiek dyrektorzy, partnerzy, akcjonariusze i/lub inni udziałowcy spółki powiązanej z Usługą Klienta nie przeszło kontroli tożsamości, PEP i/lub innych zgodnie z wymaganiami Biura lub jeśli cała wymagana dokumentacja tożsamości nie została dostarczona w określonych terminach.
6.Anulowanie usług
6.1 Anulowanie przez klienta. Jeżeli Klient nie jest w pełni zadowolony z usług Biura w jakimkolwiek kształcie lub formie, może anulować (pisemnie) niniejszą umowę w ciągu 3 dni od daty zamówienia, jeśli adres Biura nie został wykorzystany z jakiegokolwiek powodu. Jeśli nie zostanie on anulowany w ciągu 3 dni, usługa będzie działać do momentu wygaśnięcia usługi.
6.2 Anulowanie przez Biuro. Biuro zastrzega sobie prawo do anulowania usługi z jednego z poniższych powodów: zaleganie z opłatą, podejrzenie użycia naszego adresu dla niemoralnej lub nielegalnej działalności, użycie adresu Biura do rejestracji pojazdu w DVLA, użycie adresu Biura jako adresu prywatnego lub cokolwiek, co Biuro uzna za niezgodne z przeznaczeniem.
6.3. Komornicy sądowi i windykatorzy. Biuro zastrzega sobie prawo do anulowania świadczonych przez usług, jeśli komornik sądowy lub windykator odwiedzi biuro. Biuro zastrzega sobie również prawo do przekazania danych klienta komornikowi lub windykatorowi, jeśli to nastąpi.
7.Odszkodowanie i ograniczenia odpowiedzialności
7.1 Ze względu na rodzaj świadczonych przez Biuro usług wszelkie roszczenia odszkodowawcze będą ograniczone w sumie do miesięcznej opłaty za usługę. Biuro nie odpowiada za roszczenia odszkodowawcze wynikające ze strat dla firmy klienta.
7.2 Akceptując te warunki, Klient w pełni zgadza się zabezpieczyć przed roszczeniami. Klient w pełni zgadza się na zabezpieczenie od wszelkich roszczeń wynikających z jakiejkolwiek przyczyny od strony trzeciej, a wszelkie takie roszczenia będą rozpatrywane wyłącznie i całkowicie między klientem, a stroną trzecią. W przypadku, gdy strona trzecia nie dostarczy określonej usługi, Biuro nie będzie ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek formy zwrotów lub roszczeń odszkodowawczych związanych z usługą.
7.3 Ograniczenia odpowiedzialności. W żadnych okolicznościach Biuro nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec klienta, czy to w ramach umowy, czynu niedozwolonego (w tym zaniedbania), naruszenia ustawowego obowiązku lub w inny sposób, wynikającego z Umowy, regulaminu lub w związku z nią, utraty zysków ze sprzedaży, biznesu lub dochodu, utraty lub uszkodzenia danych, informacji lub oprogramowania, utraty możliwości biznesowych, utraty przewidywanych oszczędności, utraty wartości firmy lub straty pośrednie lub wynikowe.
8.Komunikacja i informacje kontaktowe
8.1 Informacje kontaktowe. Obowiązkiem klienta jest aktualizacja wszystkich informacji kontaktowych za pomocą poinformowania Biura o tym poprzez e-mail . Brak aktualności wszystkich danych kontaktowych (w tym adresu do korespondencji, adresu e-mail i numeru telefonu) może spowodować zawieszeniem usługi.
9.Pozostałe warunki
9.1 Biuro może przenieść prawa i obowiązki wynikające z Umowy na inną organizację, ale nie wpłynie to na prawa klienta ani zobowiązania Biura wynikające z niniejszych Warunków.
9.2 Klient może przenieść swoje prawa lub obowiązki wynikające z niniejszych Warunków na inną osobę lub firmę, jeśli Biuro wyrazi na to pisemną zgodę.
9.3 Umowa zawarta jest między Klientem a Biurem. Żadna inna osoba lub firma nie będzie miała praw do egzekwowania którejkolwiek z jej warunków na mocy umowy Contracts (Rights of Third Parties Act) 1999.
9.4 Każdy z paragrafów niniejszego Regulaminu działa osobno. Jeśli jakikolwiek sąd lub odpowiednie władze zdecydują, że którekolwiek z nich są niezgodne z prawem lub niewykonalne, pozostałe paragrafy pozostaną w mocy.
9.5 Jeżeli biuro nie będzie nalegać, aby klient wykonał którekolwiek z obowiązków wynikających z niniejszych Warunków lub jeśli nie są egzekwowane zapisy względem Klienta lub jeśli biuro to opóźni, nie będzie oznaczać, że biuro zrzeka się praw względem Klienta i nie oznacza, że Klient nie musi przestrzegać tych zobowiązań. Jeśli biuro zrezygnuje z któregokolwiek postanowienia, zrobi to tylko na piśmie i nie będzie to oznaczać, że automatycznie zrezygnuje z późniejszych ich zmian.
9.6 Dołożymy wszelkich uzasadnionych starań, aby traktować poufne informacje jako poufne.
9.7 Żadne z postanowień niniejszych Warunków nie będzie uważane za ustanawiające jakiekolwiek partnerstwo lub relacje agencyjne między stronami.
9.8 Nagłówki niniejszych Warunków nie wpływają na interpretację.
9.9 Umowa oraz wszelkie spory lub roszczenia wynikające z lub w związku z nią lub jej przedmiotem lub formą (w tym spory lub roszczenia pozaumowne) podlegają przepisom prawa Anglii i Walii i są interpretowane zgodnie z nimi.
9.10 Sądy Anglii i Walii mają wyłączną jurysdykcję do rozstrzygania wszelkich sporów lub roszczeń wynikających z lub w związku z Umową lub jej przedmiotem lub formą (w tym sporami lub roszczeniami pozaumownymi).
9.11 Zmiana adresu. Zastrzegamy sobie prawo do pisemnego powiadomienia z 14-dniowym wyprzedzeniem, aby zmienić lub zamknąć dowolną lokalizację (biuro lub adres). Adres alternatywny będzie zaoferowany. Jeżeli klient zdecyduje się nie korzystać z nowo zaproponowanego lub zmienionego adresu, nie będzie miał on prawa do pełnego lub częściowego zwrotu kosztów.
9.12 Powiadomienie o ujawnieniu. Wszystkie otrzymane przesyłki pocztowe i uzyskane informacje biznesowe są traktowane jako poufne i nie będą ujawniane nikomu spoza naszej firmy lub firm partnerskich, których używamy w ramach świadczenia usług. Zastrzegamy sobie jednak prawo do dostarczenia informacji policji lub innym organom dochodzeniowym, w przypadku gdy naszym zdaniem nasze usługi są lub były wykorzystywane do celów przestępczych lub nielegalnych.
9.13 Integralną częścią regulaminu jest Polityka prywatności dostępna na stronie internetowej Biura: https://www.taxangels.pl/polityka-prywatnosci/
9.14 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.