Spółka LTD a oddział w Polsce – kiedy warto go otworzyć i jak zarejestrować

Stan prawny na 30 października 2026 r. Kwoty i terminy sprawdzone w źródłach urzędowych.

Spółka LTD zarejestrowana w Wielkiej Brytanii może prowadzić działalność w Polsce przez oddział – to wygodny sposób, by rozwijać brytyjską spółkę także na polskim rynku. Oddział nie jest osobną spółką – to wyodrębniona część spółki LTD z siedzibą w Polsce, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wyjaśniamy, kiedy warto go otworzyć, jak go zarejestrować i jak rozlicza się jego podatki.

Czym jest oddział spółki LTD w Polsce?

Oddział to miejsce, w którym spółka LTD prowadzi część swojej działalności w Polsce – z biurem, pracownikami albo przedstawicielem. Podstawą prawną jest ustawa z 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Najważniejsze zasady:

• oddział nie ma osobowości prawnej – za jego zobowiązania odpowiada spółka LTD
• oddział może działać tylko w zakresie działalności spółki LTD
• nazwa oddziału to nazwa spółki, przetłumaczona na polski nazwa formy prawnej i dopisek „oddział w Polsce”
• spółka wyznacza osobę upoważnioną do reprezentowania jej w oddziale
• oddział prowadzi w Polsce odrębną rachunkowość w języku polskim

Kiedy warto otworzyć oddział?

Oddział ma sens, gdy spółka LTD rzeczywiście działa w Polsce, np.:

• ma w Polsce biuro, magazyn albo punkt obsługi klientów
• zatrudnia w Polsce pracowników
• chce zawierać umowy z polskimi klientami przez osobę działającą w Polsce
• potrzebuje polskiego NIP, rachunku bankowego lub leasingu w Polsce

Jeśli tylko wystawiasz faktury polskim klientom z Wielkiej Brytanii, oddział nie jest potrzebny. Spółka LTD może sprzedawać usługi i towary do Polski bez rejestracji w KRS.

Oddział czy spółka z o.o. w Polsce?

	Oddział spółki LTD	Spółka z o.o. w Polsce
Osobowość prawna	Brak – to część spółki LTD	Osobna spółka
Kapitał	Nie wymaga kapitału	Minimum 5 000 zł
Odpowiedzialność	Za zobowiązania oddziału odpowiada spółka LTD	Spółka odpowiada swoim majątkiem
Zakres działalności	Tylko w zakresie działalności spółki LTD	Dowolny, zgodny z umową spółki
Rejestracja	KRS, wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego	KRS, wpis spółki
Księgowość	Odrębna rachunkowość oddziału w Polsce + księgowość spółki w UK	Pełna księgowość w Polsce
Wypłata zysku do spółki LTD	Bez dywidendy – to jedna spółka	Dywidenda dla udziałowca

Oddział jest prostszy, gdy działalność w Polsce to część tego samego biznesu. Spółka z o.o. lepiej sprawdza się, gdy polska działalność ma być osobnym przedsięwzięciem – np. z innymi wspólnikami albo innym profilem.

Jak zarejestrować oddział spółki LTD w KRS?

1. Uchwała o utworzeniu oddziału – dyrektorzy spółki LTD podejmują decyzję o otwarciu oddziału i wskazują osobę upoważnioną do jego reprezentowania.
2. Dokumenty z Wielkiej Brytanii – aktualne dane spółki z Companies House, umowa spółki (Articles of Association) i uchwała. Dokumenty urzędowe zwykle poświadcza się apostille i składa z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
3. Wniosek do KRS – składasz go elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych, razem z opłatą sądową i opłatą za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
4. NIP, REGON i rachunek bankowy – po wpisie do KRS oddział otrzymuje numery identyfikacyjne i może otworzyć rachunek w Polsce.
5. VAT i ZUS – jeśli oddział sprzedaje w Polsce towary lub usługi opodatkowane VAT, rejestruje się do VAT. Jeśli zatrudnia pracowników, zgłasza się jako płatnik składek ZUS.

Każdą zmianę danych oddziału, np. nowej osoby upoważnionej albo adresu, trzeba zgłosić do KRS.

Jak rozlicza się podatki oddziału?

Oddział w Polsce jest dla celów podatkowych zakładem spółki LTD. Dlatego:

• w Polsce – zysk przypisany do działalności oddziału podlega podatkowi CIT, a oddział rozlicza VAT i składki od wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w Polsce
• w Wielkiej Brytanii – spółka LTD rozlicza Corporation Tax od całego zysku, ale może uniknąć podwójnego opodatkowania: odliczyć podatek zapłacony w Polsce albo wybrać zwolnienie zysków zagranicznych oddziałów (foreign branch exemption)

Zasady przypisania zysku do oddziału i unikania podwójnego opodatkowania określa umowa między Polską a Wielką Brytanią. Dlatego oddział potrzebuje dwóch księgowości – polskiej dla oddziału i brytyjskiej dla spółki – które muszą być ze sobą spójne.

Najczęstsze pytania o oddział spółki LTD w Polsce

Czy spółka LTD może mieć oddział w Polsce po Brexicie?

Tak. Przedsiębiorcy zagraniczni, także spółki z Wielkiej Brytanii, mogą tworzyć oddziały w Polsce na podstawie ustawy z 6 marca 2018 r. Oddział wpisuje się do KRS.

Czy oddział spółki LTD musi płacić podatki w Polsce?

Tak. Zysk przypisany do oddziału podlega w Polsce podatkowi CIT. W Wielkiej Brytanii spółka może odliczyć podatek zapłacony w Polsce albo wybrać zwolnienie zysków zagranicznych oddziałów.

Czy do sprzedaży w Polsce spółka LTD potrzebuje oddziału?

Nie. Spółka LTD może wystawiać faktury polskim klientom bez oddziału. Oddział jest potrzebny, gdy spółka ma w Polsce biuro, pracowników albo przedstawiciela, który stale działa w jej imieniu.

Czym oddział różni się od spółki z o.o.?

Oddział jest częścią spółki LTD i nie ma osobowości prawnej, a za jego zobowiązania odpowiada spółka. Spółka z o.o. to osobny podmiot z własnym kapitałem (minimum 5 000 zł) i własną odpowiedzialnością.

Kto reprezentuje oddział w Polsce?

Osoba upoważniona do reprezentowania spółki LTD w oddziale, wskazana przez spółkę i wpisana do KRS. Może nią być dyrektor spółki albo inna osoba.

Czy oddział może prowadzić inną działalność niż spółka LTD?

Nie. Oddział może działać tylko w zakresie działalności spółki LTD. Jeśli w Polsce chcesz robić coś innego, potrzebujesz zmiany zakresu działalności spółki albo osobnej firmy.

Oddział spółki LTD z pomocą Tax Angels

Zarejestrujemy spółkę LTD, przygotujemy dokumenty z Companies House z apostille i poprowadzimy księgowość spółki w Wielkiej Brytanii. Jeśli dopiero zakładasz spółkę, zacznij od strony rejestracja spółki LTD. Szukasz rozwiązania w drugą stronę? Przeczytaj, jak założyć oddział polskiej firmy w Wielkiej Brytanii.