Jesteś dyrektorem spółki LTD i wykorzystujesz samochód prywatny do celów służbowych? Nie wiesz czy takie wydatki można uznać za koszt prowadzonej działalności? Masz pytania dotyczące możliwości odliczenia kosztów wynikających z eksploatacji prywatnego pojazdu? Ten artykuł powstał właśnie dla Ciebie!
Spis treści
Czym jest Business Mileage?
Business mileage to brytyjski odpowiednik kilometrówki, czyli ewidencji przebiegu pojazdu, która powinna być prowadzona przez osobę wykorzystującą pojazd prywatny do celów służbowych. Sporządzanie kilometrówki służy przede wszystkim rozliczeniu paliwa użytkowanego do celów służbowych. Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu stanowi podstawę do uznania wydatków z tego tytułu za koszt prowadzenia działalności i stanowi dodatkową możliwość obniżenia podstawy opodatkowania.
Kwalifikacja zwrotu kosztów
Brytyjski urząd skarbowy HMRC jasno określa co uznaje jako podróż służbową, a co nie. Podstawowym błędem, jaki napotykają nasi księgowi wśród klientów, którzy nie podjęli stałej współpracy z księgowym jest uznanie, iż podróż do miejsca pracy z domu to już czynność przemieszczania się w celach służbowych. Oczywiście podróż ta odbywa się najczęściej pojazdem prywatnym: samochodem, motocyklem lub rowerem. Otóż nie!
Należy pamiętać, iż kluczowym czynnikiem ewidencji jest cel oraz ustalenie klienta biznesowego do którego podróż służbowa miała miejsce.
Podróże o charakterze biznesowym to najczęściej:
- Trasa pomiędzy stałym miejscem pracy, a lokalizacją tymczasową (np. usługa wykonywana na miejscu u klienta),
- Trasa wykonana pomiędzy klientami,
- Trasa z domu do miejsca pracy, jeżeli dom to stałe miejsce pracy ze względu na wymagania zawodowe.
Zamień kilometry na mile
Business Mileage funkcjonuje analogicznie do polskiej kilometrówki, jednak jego częściej używaną nazwą potoczną jest milówka, dlatego że ewidencjonując przebieg pojazdu korzystamy z miary jaką są mile. Aby rozliczyć kilometry przejechane samochodem prywatnym do celów służbowych należy najpierw przeliczyć je na mile, 1 mila to 1,6 kilometra.
Milówka jako koszt dla spółki Ltd
Prowadzenie Business Mileage, czyli kilometrówki w UK, to jeden ze sposobów na wygenerowanie kosztu w spółce. Wykazanie ilości przejechanych mil w celach służbowych pozwala uzyskać dyrektorowi spółki LTD nieoskładkowany zwrot wynikający z eksploatacji prywatnego pojazdu, wyliczony na podstawie approved mileage rates, czyli zryczałtowanych stawek uzależnionych od rodzaju pojazdu i ilości przebytych mil. Za każdą mile przejechaną własnym, prywatnym samochodem przysługuje zwrot w wysokości £0.45 do 10 000 mil przejechanych rocznie, oznacza to, że możesz wypłacić ze spółki jako zwrot kosztów dyrektora aż £4500. Powyżej 10 000 mil również przysługuje zwrot, co prawda w niższym wymiarze, czyli £0.25 pensów za mile, jednak warto w tym momencie zaznaczyć, że wraz z początkiem nowego roku podatkowego, licznik przejechanych mil się resetuje i ponownie można skorzystać z wyższej stawki obowiązującej do 10 000 mil.
Dodatkowy koszt dla spółki limited
Zwrot z tytułu wykorzystywania prywatnego pojazdu do celów służbowych obejmuje również kilometry pokonane innymi prywatnymi środkami transportu takimi jak skuter, motocykl oraz rower. Business Mileage pozwala nam na rozliczenie przebytych tras prywatnym jednośladem w celach firmowych. Za każdą milę możemy uzyskać £0.24 niezależnie od progu 10 000 mil, jeżeli podróż odbywała się motocyklem. Natomiast za wykorzystanie prywatnego roweru w calach służbowych przysługuje stała stawka £0.20 za każdą pokonaną milę. Jednak kilometrówka w UK nie jest jedynym ułatwieniem z jakiego mogą skorzystać właściciele spółek Limited. Jeśli chcesz poznać więcej możliwości w tym zakresie, warto przeczytać artykuł na naszym blogu, który szerzej omawia ulgi na jakie mogą liczyć osoby posiadające firmę w Wielkiej Brytanii.
Prawidłowe ewidencjonowanie
Poprawne udokumentowanie podróży służbowych jest niezwykle istotne dla właściwego rozliczenia kilometrówki w UK i uzyskania zwrotu rekompensującego eksploatację prywatnego pojazdu. Kancelaria TaxAngels w celu ułatwienia prowadzenia prawidłowej ewidencji, opracowała dla swoich klientów gotowy formularz pozwalający na zawarcie w jednym dokumencie wszystkich niezbędnych informacji potrzebnych do rozliczenia.
Zapytaj swojego księgowego o gotowy formularz do prowadzenia ewidencji przejechanych kilometrów. Jeżeli jeszcze nie jesteś dyrektorem spółki Limited skontaktuj się z naszym konsultantem i załóż swoją firmę w Anglii.
