Współpraca z kontrahentem — szczególnie zagranicznym — zawsze obarczona jest pewnym ryzykiem. Czy firma, z którą robię interesy działa legalnie? Jest wypłacalna? Ma aktualne licencje czy pozwolenia? To pytania, które często zadają sobie przedsiębiorcy. W niniejszym tekście opisujemy, jak sprawdzić, czy dana firma jest zarejestrowana nie tylko w Anglii, ale również Irlandii Północnej, Walii i Szkocji.
Tego typu informacja znajduje się w darmowym rejestrze obok wielu innych danych, co oznacza, że wywiad gospodarczy na pewnym podstawowym poziomie, możesz wykonać samodzielnie i bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Jaką działalność trzeba w UK rejestrować?
Podobnie jak Polska — Wielka Brytania również posiada odpowiednie rejestry i przepisy, które nakładają na przedsiębiorców obowiązek rejestracji swojej działalności gospodarczej w odpowiedniej formie prawnej.
Możliwe formy działalności, o których mowa, to głównie:
- Sole trader / self-employment — samozatrudnienie, czyli jednoosobowa działalność gospodarcza. Rejestracja tego typu firmy jest dostępna jedynie dla brytyjskich rezydentów mieszkających na Wyspach.
- Spółka Limited (LTD) —jej odpowiednikiem w Polsce jest spółka z o.o. Do założenia spółki LTD wystarczy jedna osoba. Nie odpowiada ona majątkiem prywatnym za zobowiązania firmy.
- Spółka Public Limited (PLC) — w Polsce ten typ działalności nazywany jest spółką akcyjną. Spółkę PLC musi tworzyć minimum dwóch dyrektorów, sekretarz i co najmniej dwóch udziałowców. Charakteryzuje się też wieloma zasadami dotyczącymi kapitału założycielskiego i akcji.
- Spółki partnerskie:
- Partnership (w Polsce – spółka cywilna),
- Limited Liability Partnership (LLP – spółka partnerska z ograniczoną odpowiedzialnością, w Polsce – spółka komandytowa).
- Oddziały spółek zagranicznych (branch) – czyli angielskie biura zagranicznych spółek macierzystych w formie tzw. place of business.
W zależności od wybranej formy — rejestracji trzeba dokonać w innym urzędzie czy organie administracyjnym, co oznacza, że weryfikacja kontrahenta może mieć miejsce w różnych rejestrach.
Gdzie rejestruje się działalność w Anglii?
Większość firm rejestruje się w Wielkiej Brytanii poprzez Companies House, czyli odpowiednik polskiego Krajowego Rejestru Sądowego.
Wyjątkiem jest jednoosobowa działalność gospodarcza. Samozatrudnienie należy w Anglii zgłosić do Her Majesty’s Revenue & Customs (HMRC), czyli departamentu odpowiedzialnego za kwestie podatkowe. Można powiedzieć, że HMRC to brytyjski odpowiednik polskiego urzędu skarbowego.
Sprawdzenie czy firma jest zarejestrowana w Anglii – rejestr Companies House
Chcąc zweryfikować legalność firmy w Polsce — sprawdzamy rejestr CEIDG oraz KRS. By sprawdzić, czy spółka lub inna forma prawna jest zarejestrowana w Anglii, musimy poszukać potrzebnych danych w odpowiednikach tych rejestrów prowadzonych w UK.
Brytyjskim odpowiednikiem polskiego KRS-u jest Companies House i jego rejestr zarejestrowanych podmiotów, który upublicznia przy pomocy internetowej platformy wszystkie zebrane informacje. Całkowicie za darmo możesz tam odnaleźć:
- nazwę firmy,
- adres firmy,
- numer rejestracyjny firmy – Company Number (w skrócie „CRN”),
- jaki rodzaj formy prawnej przyjęła,
- czy jest aktywna,
- gdzie dokładnie została zarejestrowana (w Anglii, Walii, Irlandii, Szkocji czy Irlandii Północnej),
- kiedy została zarejestrowana,
- SIC Numbers, czyli jaki zakres działalności prowadzi (odpowiednik polskiego PKD),
- czy znajduje się w stanie niewypłacalności,
- dane dotyczące firm i osób z nią powiązanych oraz sprawujących kontrolę.
Uiszczenie opłaty jest konieczne jedynie w przypadku chęci pobrania uwierzytelnionych odpisów lub sprawozdań finansowych. Firma może zostać odszukana po nazwie lub numerze CRN za pomocą usługi WebCheck. Rejestr działa jak internetowa przeglądarka. Jeśli jednak potrzebujesz innych informacji lub chcesz skorzystać z danych udostępnianych przez organy nadzoru, sprawdź poniżej, jakie masz możliwości.
Pozostałe rejestry i sposoby na sprawdzenie innych danych firmy
Swój prywatny wywiad gospodarczy, praktycznie bez kosztowo, możesz wzbogacić o dodatkową weryfikację w poniższych miejscach:
- Firmy, które posługują się numerem VAT GB i rozliczają podatek VAT w UK można zweryfikować na stronie HMRC UK VAT Check.
- Podmioty, które w swojej działalności muszą współpracować z organami celnymi na terenie UE, posiadają numer EORI, po którym można je zidentyfikować w serwisie www HMRC (w przypadku EORI GB) lub Komisji Europejskiej (EORI EU).
- Firmy świadczące usługi finansowe, ubezpieczeniowe i inwestycyjne, można sprawdzić za pomocą publicznego rejestru firm nadzorowanych przez Financial Conduct Authority (FCA) i Prudential Regulation Authority (PRA).
- Informacji o kontrahencie potencjalnie działającym na brytyjskim rynku udzieli Ci polska placówka dyplomatyczna w Wielkiej Brytanii.
- Weryfikacja działalności danego podmiotu na terenie UK jest możliwa także poprzez kontakt ze stroną Brytyjsko-Polskiej Izby Handlowej.
