Zgodnie z nowymi przepisami firmy świadczące usługi księgowe, prawne oraz doradcze współpracujące z brytyjskim rejestrem spółek Companies House muszą spełnić nowy wymóg posiadania niniejszej akredytacji. Do tej pory każdy zarejestrowany jako Agent mógł pośredniczyć między firmami a Companies House. Od teraz nowym wymogiem (pewnego rodzaju certyfikacją) został nam przydzielony status jako Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych (ACSP). Jednak rola ACSP nie kończy się na składaniu dokumentów do urzędu. Oto jak podmioty działające w Wielkiej Brytanii mogą wygodnie, pewnie i profesjonalnie dopełnić formalności.
Kancelaria Tax Angels spełnia najnowsze standardy wyznaczane przez Wielką Brytanię, dzięki czemu otrzymała akredytację Companies House i jest zarejestrowana jako Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych (ACSP).
Choć prawo w Wielkiej Brytanii jest przejrzyste, to w ostatnim czasie jest uszczelniane i aktualizowane. Wielu przedsiębiorców myślących o rejestracji swojej firmy w UK może być onieśmielonych przepisami, których nie zna. Nowe wymagania transparentności wymusza skorzystanie z ACSP, który ma za zadanie uprościć kontakty z urzędnikami, zwłaszcza osobom i firmom bez doświadczenia w brytyjskim systemie prawnym. Autoryzowani Dostawcy Usług Korporacyjnych będą też wsparciem przy pokonywaniu barier językowych, kulturowych i proceduralnych. Spójrzmy na konkrety.
Spis treści
Kim jest Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych (ACSP)
ACSP – Authorised Corporate Service Provider, czyli Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych – to firma lub osoba fizyczna, która ma prawo działać jako pośrednik między podmiotami podlegającymi Companies House a tymże właśnie urzędem w Wielkiej Brytanii. ACSP m.in. autoryzuje przedsiębiorców i składa w ich imieniu informacje w publicznym rejestrze firm.
Autoryzowani Dostawcy Usług Korporacyjnych mają m.in. weryfikować tożsamość klientów, a tym samym przeciwdziałać np. praniu pieniędzy, rejestracji podmiotów na osoby trzecie tzw. „słupy” czyli przeciwdziałać oszustwom.
Zgodnie z brytyjskim prawem, od 18 marca 2025 roku, zewnętrzni dostawcy sprawdzający tożsamość w imieniu klientów Companies House, muszą zarejestrować swoją działalność jako ACSP. Rząd UK chce mieć jasność, kto składa informacje do publicznego rejestru w imieniu firm. Cel? Większa przejrzystość i wyeliminowanie nieuczciwych agentów.
Czym zajmują się Autoryzowani Dostawcy Usług Korporacyjnych
Uprawnieni agenci Companies House:
- weryfikują tożsamość klientów – osób zakładających lub kontrolujących spółki w Wielkiej Brytanii, a także składających informacje do Companies House, dotyczy to m.in. dyrektorów spółek, osób o znaczącym wpływie (PSC) i innych osób składających dokumenty w imieniu firm; ACSP muszą potwierdzić, że przeprowadzona kontrola tożsamości spełnia niezbędne standardy,
- przekazują dokumenty do Companies House w imieniu swoich klientów – to mogą być np. wnioski o rejestrację spółki, roczne sprawozdania finansowe oraz powiadomienia o zmianach w danych firmy (w tym siedziby czy też dotyczących powołania/odwołania dyrektora),
- informują Companies House o wszelkich zmianach danych swoich klientów – mają na to 14 dni; prawo zobowiązuje również do udzielania dodatkowych informacji na żądanie urzędników, a związanych ze zgłoszeniami, kontrolą tożsamości oraz przestrzeganiem obowiązków prawnych,
- przechowują dokumentację na temat sprawdzanych tożsamości (przez 7 lat).
Warto wiedzieć, że ACSP są nadzorowani przez brytyjskie instytucje, aby działały zgodnie z przepisami AML, czyli Anti-Money Laundering (przeciwko praniu pieniędzy). Od wiosny 2026 wszystkie podmioty składające dokumenty w imieniu innych firm będą musiały się zarejestrować jako ACSP.
Kto powinien skorzystać z ACSP?
Z Autoryzowanych Dostawców Usług Korporacyjnych powinny skorzystać osoby i podmioty, które chcą zarejestrować lub prowadzić działalność w UK, a jednocześnie zależy im na zgodności z przepisami oraz uproszczeniu procesów administracyjnych. Nie jest to jeszcze obowiązkiem, jednak zdecydowanie ułatwia sprostanie wymogom brytyjskiego prawa.
Kiedy zatem warto skorzystać z pomocy ACSP??
Osoby, które zakładają lub kontrolują spółki w Wielkiej Brytanii oraz te, które składają informacje do Companies House, będą musiały zweryfikować swoją tożsamość. Mogą to zrobić bezpośrednio w urzędzie (cyfrowo) lub za pośrednictwem Autoryzowanych Dostawców Usług Korporacyjnych.
Oczywiście weryfikacja przez urzędników zajmie znacznie więcej czasu, ze względu na specyfikę dokumentacji chociażby przekazywanej przez tzw. nierezydentów. Tym samym rejestracja firmy lub złożenie dokumentów na ostatnią chwilę znacznie się wydłuży. Rejestracja spółki Ltd w UK z pomocą ACSP w dalszym ciągu będzie możliwa już w ciągu 24 godzin.
Podobnie ze składaniem dokumentów – firma może samodzielnie kontaktować się z Companies House, jednak ACSP może ją wyręczyć, działając w jej imieniu.
ACSP pomoże spółkom uniknięciu błędów. To szczególnie ważne jeżeli przedsiębiorca nie ma dogłębnej wiedzy o prawie obowiązującym w UK (np. boi się popełnić błędy przy rejestracji) lub firma potrzebuje wsparcia w przygotowaniu dokumentacji czy ma skomplikowaną strukturę (np. z wieloma osobami o znaczącym wpływie). Fachowa doradztwo i wsparcie może być bezcenne.
Wyjątkiem od zasady dobrowolności będą Limited Liability Partnership (LLP, odpowiednik polskich spółek komandytowych). Zgodnie z brytyjskim prawem, od wiosny 2026 roku podlegają szczególnemu nadzorowi i muszą składać wnioski o rejestrację oraz powiadomienia o zmianach za pośrednictwem ACSP.
Kancelaria Tax Angels oficjalnie Autoryzowanym Dostawcą Usług Korporacyjnych
Warto dodać, że ACSP muszą spełnić konkretne wymogi, m.in. zarejestrować się w co najmniej jednej z 25 instytucji nadzorujących przeciwdziałanie praniu pieniędzy w Wielkiej Brytanii. Takim organem jest np. HMRC, Financial Conduct Authority, Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) oraz The Insolvency Practitioners Association.
Kancelaria Tax Angels przeszła weryfikację i jest już Autoryzowanym Dostawcą Usług Korporacyjnych. Co to oznacza?
Tax Angels m.in. pomaga w rejestracji firmy w Wielkiej Brytanii, rozlicza spółki limited w Companies House, służy doradztwem podatkowym i finansowym, a także udziela porad prawnych. Teraz – po rejestracji jako ACSP – dostosowała się do nowych przepisów obowiązujących na Wyspach Brytyjskich.
Osoby i podmioty zobowiązane do weryfikacji tożsamości mogą to zrobić za pośrednictwem ACSP, czyli np. Tax Angels. To wygodne, bo Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych przeprowadzi weryfikację zgodnie z wymaganymi standardami i przepisami, a następnie przekaże potwierdzenie do Companies House.
Zaufani pośrednicy służą profesjonalną pomocą – spółki i przedsiębiorcy, którzy nie chcą samodzielnie zajmować się zawiłościami formalnymi związanymi ze składaniem dokumentów, mogą skorzystać z jego usług i zachować swoje zasoby na prowadzenie biznesu. To również świetne rozwiązanie dla osób (np. dyrektorów), które już korzystali z usług podmiotów zarejestrowanych obecnie jako ACSP. Dzięki temu w naturalny sposób przedłużą współpracę i zyskają wygodną opcję np. weryfikacji tożsamości.
