Spis treści
Czym jest Confirmation Statement?
Confirmation Statement (dawniej Annual Return) jest to sprawozdanie, które należy wykonać co najmniej raz w roku. Każda firma, w tym dyrektor spółki LTD, musi złożyć do Companies House oświadczenie, w którym potwierdzi, że informacje, które posiada urząd są aktualne. Confirmation Statement powinno zawierać wszystkie zmiany jakie wystąpiły w ciągu roku w spółce. Jest to także dobra okazja do wprowadzenia aktualizacji, tj. zmiany w udziałach spółki, dodanie dyrektora, zmiana adresu firmy. Złożenie sprawozdania jest konieczne, nawet jeśli w danym okresie nie zaszły żadne zmiany. Od 5 marca 2024 roku przedsiębiorcy, oprócz dostarczenia aktualnych informacji do Companies House, muszą również oświadczyć, że przyszłe, planowane działania spółki są zgodne z prawem. Niezłożenie dokumentu w odpowiednim terminie, do 14 dni po roku działalności spółki, powoduje postawienie firmy w stan likwidacji i/lub skutkuje nałożeniem kar.
Jakie informacje umieścić w rocznym sprawozdaniu?
Przed przygotowaniem Confirmation Statement, dyrektor spółki LTD lub osoba do tego uprawniona np. księgowy z Zespołu Tax Angels, musi przeprowadzić szczegółową kontrolę i przeanalizować co się zmieniło w okresie, który bierzemy pod uwagę w sprawozdaniu. Zmiany, które obowiązkowo musimy podać w rocznym oświadczeniu to wszelkie zmiany dotyczące:
- dyrektorów i sekretarza np. możemy dodać kolejnego dyrektora w spółce LTD;
- osób posiadających znaczącą kontrolę (PSC);
- adresu siedziby;
- zarejestrowanego adresu e-mail – od 5 marca 2024 r. musisz podać adres e-mail w Confirmation Statement, jeśli jeszcze go nie podałeś. Companies House może użyć tego adresu, aby skontaktować się z Tobą w sprawach Twojej firmy. Nie musisz się martwić, podany adres e-mail zostanie wykorzystany tylko i wyłącznie do korespondencji urzędowej, nie zostanie opublikowany w rejestrze publicznym.
Confirmation Statement zawiera sekcję z dodatkowymi informacjami, którą możesz wypełnić, jeśli nastąpiły zmiany w:
- Kodzie Standardowej Klasyfikacji Działalności (SIC);
- oświadczeniu kapitałowym;
- statusie handlowym akcji;
- zwolnieniu z obowiązku prowadzenia rejestru PSC;
- informacjach dla akcjonariuszy.
Jeżeli w okresie, za który składamy roczne sprawozdanie nie pojawiły się żadne zmiany w wyżej poruszonych kwestiach, w dalszym ciągu jesteśmy zobligowani do złożenia dokumentu w Companies House.
Czym Confirmation Statement różni się od wcześniej funkcjonującego rocznego sprawozdania Annual Return?
Confirmation Statement ma do spełnienia to samo zadanie co Annual Return z tym, że Confirmation Statement dodatkowo wymaga podania informacji na temat osób, które mają znaczący wpływ na działanie spółki (people with significant control – PSC) oraz wyszczególnienia adresu mailowego, który pomoże Companies House skontaktować się z nami. PSC to osoby mające kontrolę nad firmą, wpływ na podejmowane decyzje np. właściciel, ale może być to też inna osoba związana z firmą. Każdy podmiot może mieć jednego lub więcej PSC. Do PSC zaliczają się osoby, które:
- posiadają więcej niż 25% udziałów w spółce;
- posiadają więcej niż 25% praw do głosowania w spółce;
- mają prawo do powoływania lub odwoływania większości członków zarządu.
Kolejną zmiana związaną z wprowadzeniem Confirmation Statement jest czas w jakim możesz dokonać uaktualnienia danych w spółce. Przy Annual Return było to 28 dni po roku działalności spółki. Confirmation Statement należy złożyć do 14 dni.
Ostatnią, ale nie mniej ważną zmianą jest konieczność podania adresu e-mail, który znacząco ułatwi kontakt z Companies House, który może skontaktować się z Tobą teraz również drogą mailową.
Do kiedy i jak często należy sporządzić Confirmation Statement?
Jednym z obowiązków przedsiębiorcy posiadającego firmę w Wielkiej Brytanii jest złożenie co najmniej jednego sprawozdania Confirmation Statement co 12 miesięcy. Okres ten rozpoczyna się:
- wraz z datą założenia Twojej firmy
Przykład:
Jeżeli spółka została zarejestrowana 1 czerwca 2024 roku, to pierwszy rok jej działalności kończy się 1 czerwca 2025 roku. Oświadczenie należy złożyć w ciągu 14 dni od zakończenia okresu przeglądu, więc w tym przypadku będzie to 14 czerwca 2025 roku. - wraz z wcześniejszym złożeniem sprawozdania
Możesz złożyć oświadczenie w dowolnym momencie w okresie przeglądu. Jeśli się na to zdecydujesz, to rozpocznie się nowy 12-miesięczny okres.
Przykład:
Jeżeli spółka została założona 1 czerwca 2024 roku, a Twoja firma złoży Confirmation Statement już 30 grudnia 2024 roku, to następny okres rozpocznie się 31 grudnia 2024 roku i zakończy 30 grudnia 2025 roku.
Jeżeli korzystasz z bieżącej obsługi księgowej w naszej kancelarii to Twój księgowy skontaktuje się z Tobą w celu potwierdzenia wszystkich informacji w odpowiednim czasie. Jeśli jeszcze nie korzystasz z naszych usług, a potrzebujesz pomocy w prawidłowym złożeniu Confirmation Statement lub w sprawach związanych z rejestracją i prowadzeniem spółki LTD w Wielkiej Brytanii skontaktuj się z nami: https://www.taxangels.pl/kontakt/.
