Prawidłowe rozliczenie oraz poprawna księgowość firmy zarówno polskiej, jak też brytyjskiej implikuje posiadanie doświadczonego i profesjonalnego biura księgowego, które kompleksowo i fachowo pomoże przedsiębiorcy w obsłudze spółki.
Istnieje wiele różnic w prowadzeniu księgowości spółek zarejestrowanych w Polsce od tych założonych w Wielkiej Brytanii.
10 powodów dla których lepiej prowadzić firmę w UK
- Łatwiejsza i szybsza rejestracja firmy, która zajmuje zaledwie kilka godzin,
- Możliwość samodzielnego prowadzenia spółki, w której zajmuje się stanowisko dyrektora,
- Przychylne nastawienie urzędników brytyjskich do przedsiębiorców,
- Kwota wolna od podatku w UK znacznie wyższa niż w Polsce,
- Brak wymaganej kasy fiskalnej,
- Uproszczony system podatkowy,
- Emerytura możliwa nawet po 10 latach,
- Prestiżowy adres firmy w Wielkiej Brytanii,
- Możliwość pozyskiwania nowych partnerów handlowych (z Japonii, Australii, Kanady, Meksyku i Wietnamu) przy umowie o wspólnym handlu CPTPP,
- Ułatwiony dostęp do rynku brytyjskiego.
Kto może założyć spółkę Ltd w Wielkiej Brytanii?
Firmę na Wyspach Brytyjskich mogą prowadzić nie tylko obywatele i rezydenci tego kraju. Nie trzeba być Brytyjczykiem, aby zarejestrować przedsiębiorstwo w UK. Tutaj forma prawna wybranej działalności ma wpływ na to, kto może ją założyć:
- Firmę jednoosobową (self-employment, sole-trader) mogą prowadzić wyłącznie rezydenci w Wielkiej Brytanii.
- Spółkę LTD może założyć każdy, nie tylko rezydent UK. Spółka Limited jest polskim odpowiednikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Oznacza to, że majątek spółki oraz majątek jej właścicieli są osobne, wobec tego są odpowiedzialni finansowo jedynie do wysokości ustalonego wkładu własnego.
Rejestracja spółki Ltd
Spółkę Limited w Wielkiej Brytanii można zarejestrować samodzielnie, udając się osobiście do Companies House lub zdalnie, za pośrednictwem internetu. Należy pamiętać o przygotowaniu niezbędnych dokumentów, m.in. skanu dokumentów tożsamości, czy adresu zamieszkania. Wygodną formą stosowaną i polecaną przez przedsiębiorców jest rejestracja spółki w UK za pośrednictwem biura księgowego, które będzie pomocne nie tylko przy zakładaniu spółki ale również w prowadzeniu księgowości firmy, czy rozliczaniu podatków.
Zasady prowadzenia spółki Limited w Wielkiej Brytanii
Spółka Ltd to jedna z najpopularniejszych, bezpiecznych oraz prestiżowych form biznesu w UK. Podstawowe obowiązki dyrektora spółki Ltd, to m.in.:
- Keep company records and report changes – czyli prowadzenie dokumentacji firmy, która powinna zawierać informacje o:
❖ dyrektorach, udziałowcach spółki,
❖ transakcjach, kredytach i innych zobowiązaniach,
❖ podjętych uchwałach wszystkich współwłaścicieli biznesu,
❖ rejestrze People with Significant Control,
❖ wpływach i wydatkach z rachunku firmowego i kasy spółki,
❖ wszystkich szczegółach majątku spółki na koniec roku rozliczeniowego. - Company Tax Return – przygotowanie i złożenie dokumentacji w odpowiednim terminie. Dyrektor spółki ma obowiązek prowadzić szczegółową dokumentację na temat wszystkich obrotów firmy i zgromadzonych środków finansowych, potwierdzoną:
❖ Rachunkami,
❖ dowodami dostawy,
❖ fakturami,
❖ umowami,
❖ wyciągami bankowymi,itp.
Powyższa dokumentacja powinna być archiwizowana przez co najmniej 5 lat od zakończenia ostatniego roku rozliczeniowego bądź dłużej, w zależności od ilości okresów rozliczeniowych, jakie obejmuje konkretna transakcja.
- Report changes – obejmujący wszelkie zmiany, jakie należy zgłaszać do:
❖ HMRC- w kwestiach:
– zmiany danych firmy (nazwy, adresu, sposobie rozliczenia podatku),
– współpracy z księgowym (HMRC agent), bądź doradcą podatkowym.
❖ Companies House– w sytuacjach zmiany:
– adresu prowadzonej dokumentacji spółki,
– danych osobowych dyrektorów,
– People with Significant Control (PSC) i ich danych,
– sekretarzy spółki. - Company Accounts & Tax Return – złożenie tych deklaracji wymaga przygotowania danych, takich jak:
– szczegółowych informacji sald i kont,
– bilansu spółki,
– informacji dotyczących konta w Companies House.
Każda spółka Ltd ma obowiązek złożyć roczne sprawozdanie (Confirmation Statement) do Companies House. Wszystkie spółki Ltd zobowiązane są do złożenia rocznego rozliczenia (Annual Accounts). Sprawozdanie powinno zawierać bilans zysków i strat firmy oraz szczegółowe informacje dotyczące spółki i jej obrotów. Wiele brytyjskich biur rachunkowych oferuje dyrektorom spółek Ltd wsparcie w dopełnieniu każdego z wyżej podanych obowiązków.
Usługi profesjonalnego biura księgowego obejmują m.in.:
- Pomoc w wyborze działalności firmy w UK,
- Doradztwo i wsparcie przy otwieraniu spółki,
- Planowanie finansowe,
- Rozliczenia księgowo-kadrowe,
- Sporządzanie raportów finansowych,
- Pomoc w prowadzeniu księgowości,
- Rozliczenia podatku,
- Przygotowanie i złożenie rocznych raportów, a także sprawozdań do Companies House i HMRC,
- Payroll dla dyrektorów i pracowników – obsługę kadrową, listy płac, kontrakty,
- Przygotowanie odpowiedniej dokumentacji i dostarczanie do poszczególnych instytucji.
Na rynku Wielkiej Brytanii istnieje wiele polskich biur księgowych, odpowiadających potrzebom przedsiębiorców. W poszukiwaniu kompleksowej obsługi spółek Ltd zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.
Prowadzenie własnej firmy na Wyspach Brytyjskich będzie wymagać znacznego zaangażowania ze strony przedsiębiorcy w celu udoskonalania i rozwoju biznesu. Dlatego prowadzenie księgowości spółki warto powierzyć ekspertom w tej dziedzinie.
Przeczytaj także: Czy księgowość firmy w Wielkiej Brytanii jest skomplikowana?
Polskie biuro księgowe w UK często posiada w swojej ofercie stały kontakt telefoniczny i mailowy, więc nie ma konieczności fatygowania się osobiście. W imieniu właścicieli spółki biuro księgowe załatwia ich interesy w takich instytucjach jak Companies House, HMRC, itp. Sporządza rozliczenia podatkowe oraz służy doradztwem finansowym. Profesjonalne biuro księgowe może zaoferować kompleksowe usługi dla przedsiębiorców w UK, począwszy od dokonania wpisu w brytyjskim rejestrze Companies House, dbając o poprawność dokumentacji firmy, a także dostarczając na czas do HMRC wymaganych rozliczeń spółki Ltd.
