Jeśli myślisz o założeniu spółki LTD w Wielkiej Brytanii, warto uświadomić sobie, jakie błędy najczęściej popełniają nowicjusze. Prowadząc międzynarodowy biznes, możesz napotkać szereg wyzwań. Aby uchronić się przed niepotrzebnymi komplikacjami i utrudnieniami, warto poznać te pułapki z wyprzedzeniem. Dlatego przygotowaliśmy dla ciebie praktyczny przewodnik po najczęstszych błędach przy zakładaniu spółki LTD!
Spis treści
ZROZUMIENIE RÓŻNIC MIĘDZY SPÓŁKĄ LTD A INNYMI FORMAMI PRAWNYMI
Wybierając odpowiednią strukturę prawną dla swojej firmy, musisz zastanowić się, jakie aspekty są najistotniejsze dla Ciebie i twojej działalności. Spółka Limited w Anglii to popularny wybór, ale czym właściwie różni się od innych form działalności gospodarczej?
Spółka LTD charakteryzuje się tym, że posiada osobowość prawną. Oznacza to, że jeśli wybierzesz tą formę działalności nie będziesz odpowiadał majątkiem osobistym za zobowiązania spółki. To ogromna zaleta, zabezpieczenie twojego majątku prywatnego i czynnik znacząco minimalizujący ryzyko finansowe związane z prowadzeniem własnej działalności. Jednoosobowa działalność gospodarcza oznacza pełną odpowiedzialność właściciela za wszelkie zobowiązania firmy. Nie oferuje tak jak spółka LTD rozdziału między majątkiem prywatnym a firmowym, co może być ryzykowne przy większych inwestycjach lub problemach finansowych.
Dla wielu przedsiębiorców istotne są również kwestie podatkowe oraz możliwości optymalizacyjne. Spółka LTD gwarantuje bardziej elastyczne podejście do kosztów uzyskania przychodu niż inne formy prawne działalności. Dzięki tej formie działalności możesz również lepiej zarządzać swoimi dochodami i obniżyć obciążenia podatkowe.
Kolejnym aspektem jest struktura zarządu i rola dyrektora w spółce LTD. Dyrektorzy są zobowiązani do prowadzenia dokumentacji czy składania rocznych rozliczeń i sprawozdań do urzędu skarbowego w UK. Jednak z uwagi na złożoność wielu zagadnień rachunkowości najczęściej korzystają w tym zakresie z pomocy doświadczonego księgowego lub biura rachunkowego, takich jak nasza Kancelaria. Osoby prowadzące jednoosobową działalność często same zajmują się wszystkimi aspektami administracyjnymi swojej firmy, rzadziej korzystają z pomocy specjalistów, przez to czasem dochodzi do pomyłek wynikających z nieznajomości przepisów lub nieaktualnych informacji.
Przewagą spółki LTD jest również jej rozpoznawalność i światowa renoma. Wybranie tej formy prowadzenia działalności korzystnie wpływa na budowanie wizerunku firmy i ugruntowanie marki. Pozytywny odbiór, wiarygodność oraz rzetelność ułatwiają nawiązanie międzynarodowej współpracy.
Decyzja o wyborze struktury prawnej powinna być dobrze przemyślana, aby w przyszłości nie stanowiła przeszkody i umożliwiała dalszy rozwój. Dla wielu przedsiębiorców to właśnie spółka LTD będzie doskonałym wyborem z uwagi na bezpieczeństwo oraz korzystne prawo podatkowe.
PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW REJESTRACYJNYCH BEZ OPÓŹNIEŃ
Zakładanie spółki LTD w Anglii wiąże się z koniecznością przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Przedsiębiorcy, którzy chcą uniknąć niepotrzebnych opóźnień, muszą zwrócić szczególną uwagę na poprawne sporządzenie statutu i memorandum. Te kluczowe dokumenty są podstawą sprawnego procesu rejestracji firmy.
Jednym z najczęstszych błędów jest pominięcie istotnych informacji w statucie. Statut powinien jasno określać cele działalności oraz zasady funkcjonowania spółki LTD. Warto zadbać o to, aby wszystkie zapisy były precyzyjne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w UK.
Podobnie ważne jest memorandum, które stanowi deklarację założycieli o chęci utworzenia spółki i objęcia akcji. Nieodpowiednio sporządzony dokument może prowadzić do problemów prawnych i finansowych już na etapie zakładania firmy. Aby tego uniknąć, należy upewnić się, że zawiera ono wszystkie wymagane elementy oraz podpisy wszystkich przyszłych udziałowców.
Kolejnym aspektem jest właściwe przygotowanie danych osobowych dyrektora oraz innych członków zarządu spółki LTD. Błędy przy wpisywaniu tych informacji mogą skutkować odrzuceniem zgłoszenia przez urzędy brytyjskie czy nawet unieważnieniem całego procesu rejestracyjnego.
Nie można również zapominać o kwestiach związanych z księgowością oraz podatkami podczas tworzenia dokumentów rejestracyjnych. Przedsiębiorcy powinni dokładnie zaplanować strukturę kosztów uzyskania przychodu tak, aby była ona korzystna pod względem podatkowym dla spółki LTD.
Aby uchronić się przed pułapkami i pomyłkami na etapie rejestracji warto skorzystać z usług specjalistycznej firmy zajmującej się doradztwem prawnym lub księgowym przy zakładaniu działalności gospodarczej za granicą. Pomoc specjalistów zminimalizuje ryzyko popełnienia błędów formalno-prawnych lub finansowych podczas procesu rejestracji.
JAKA JEST OPTYMALNA WYSOKOŚĆ KAPITAŁU ZAKŁADOWEGO?
Kapitał zakładowy to wkład wspólników do spółki przybierający pieniężną i niepieniężną formę. Pełni wiele istotnych funkcji m.in. pozwala na założenie spółki oraz określa udziały wspólników. Minimalna wartość pozwalająca na zarejestrowanie spółki LTD to 1 GBP. Dzięki temu niewielki kapitał nie stanowi problemu, aby otworzyć własną działalność. Jednak nie dla każdego ta wysokość będzie odpowiednia. Przy większej liczbie wspólników warto zadeklarować wyższą wartość, aby kwota była łatwiej podzielna np. 100 GBP lub 1000 GBP. Wysoka wartość kapitału zakładowego może również wpłynąć pozytywnie na wizerunek spółki, świadczyć o stabilności i wypłacalności. Aby ustalić optymalną wysokość kapitału zakładowego należy wziąć pod uwagę wiele czynników m.in. możliwości finansowe oraz strukturę spółki. W tym wypadku również najbezpieczniej będzie skorzystać z pomocy specjalistów, którzy w oparciu o doświadczenie będą w stanie wskazać adekwatną wielkość kapitału zakładowego.
ADRES SPÓŁKI I INFORMACJE PUBLICZNE
Kolejnym aspektem, na który musimy zwrócić uwagę podczas rejestracji spółki Limited w Wielkiej Brytanii jest adres, który umożliwi rejestrację firmy i kontakt z brytyjskimi urzędami. Jeśli nie posiadamy brytyjskiego adresu, możemy skorzystać ze współdzielonego adresu tzw. wirtualnego biura. Skrytki pocztowe nie są akceptowalne! W przypadku niewłaściwego adresu, Companies House zmieni go na domyślny, a spółka dostanie 28 dni na podanie właściwego, pod rygorem wykreślenia z rejestru.
Virtual Office jako adres rejestrowy spółki jest odnotowany w publicznym rejestrze prowadzonym przez Companies House, podobnie jak adres korespondencyjny, służbowy dyrektorów spółki (director’s service address). Nieumiejętne złożenie wniosków w Companies House lub ograniczony zakres pomocy często prowadzi do upublicznienia prywatnego adresu dyrektora lub pozostałych członków będących w strukturze spółki Ltd.
BUSINESS INCURANCE CZYLI UBEZPIECZENIA OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ DLA PRZEDSIĘBIORCÓW
Dla wielu przedsiębiorców, podejmujących decyzję o zakładaniu spółki LTD w UK, jednym z kluczowych aspektów ochrony działalności gospodarczej jest ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC). Business insurance chroni przed nieprzewidzianymi sytuacjami finansowymi związanymi z roszczeniami osób trzecich. Błędy przy prowadzeniu działalności mogą prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, a brak takiego zabezpieczenia może skutkować znacznymi stratami. Ubezpieczenie OC zapewnia pokrycie kosztów prawnych i potencjalnych odszkodowań, gdy spółka zostanie pozwana za szkody wyrządzone osobom trzecim.
Możliwości wyboru na rynku brytyjskim są szerokie. Przedsiębiorcy mogą wybierać spośród różnych planów ubezpieczeń OC dostosowanych do specyfiki ich działalności oraz poziomu ryzyka. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować dostępne opcje i wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada potrzebom firmy.
Brak odpowiedniego ubezpieczenia może narazić spółkę na straty finansowe i problemy prawne. Warto skonsultować się z ekspertami w dziedzinie ubezpieczeń oraz księgowości, aby uniknąć pomyłek oraz zminimalizować ryzyko operacyjne.
UWAGA!
Przypominamy również o konieczności regularnego przeglądu polis i aktualizacji warunków umowy zgodnie z rozwojem firmy oraz zmianami prawnymi.
DO KOGO WARTO ZWRÓCIĆ SIĘ O POMOC?
W trosce o bezpieczeństwo przedsiębiorców urząd Companies House, czyli brytyjski organ rejestrujący spółki kapitałowe, w tym spółki LTD, przyznaje akredytację profesjonalnym firmom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz doradcze. Akredytacja przyznana przez brytyjski urząd staje się nowym wymogiem, pozwala zweryfikować wiarygodność i rzetelność osób, którym chcemy powierzyć rejestrację działalności oraz prowadzenie księgowości. Nasza Kancelaria TaxAngels otrzymała wyżej omawianą akredytację, posiada status Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych (ACSP). Jest zatwierdzonym pośrednikiem między podmiotami podlegającymi Companies House a tymże właśnie urzędem w Wielkiej Brytanii.
Więcej na ten temat Autoryzowanych Dostawców Usług Korporacyjnych dowiesz się z poniższego artykułu: Kim jest Autoryzowany Dostawca Usług Korporacyjnych?
UNIKAJ TYPOWYCH BŁĘDÓW PRZY ZAKŁADANIU SPÓŁKI LTD W ANGLII
Zakładając spółkę LTD w Anglii, możesz napotkać wiele wyzwań, ale z odpowiednią wiedzą i przygotowaniem unikniesz najczęstszych potknięć. Aby zapobiec niedogodnościom, warto skorzystać z pomocy specjalistów, którzy przeprowadzą Cię przez proces rejestracji działalności oraz rozwieją wątpliwości. Dzięki temu twój biznes będzie miał solidne podstawy do rozwoju na rynku brytyjskim.
Jeśli chciałbyś zasięgnąć opinii jednego z naszych ekspertów, skontaktuj się z nami: https://www.taxangels.pl/kontakt/.
