Co to jest spółka dormant w Wielkiej Brytanii?

Najważniejsze informacje

• Spółka dormant w Wielkiej Brytanii to firma, która nie prowadzi aktywnej działalności gospodarczej ani nie generuje dochodów, ale pozostaje formalnie zarejestrowana w Companies House.
• Aby firma mogła uzyskać status dormant, nie może prowadzić żadnych istotnych operacji finansowych w danym roku budżetowym, z wyjątkiem określonych płatności, takich jak opłaty rejestracyjne.
• Spółki dormant muszą corocznie składać uproszczone sprawozdanie finansowe oraz Confirmation Statement, a terminy dla tych dokumentów są takie same jak dla spółek aktywnych.
• Status dormant może być korzystny w różnych sytuacjach, takich jak zachowanie nazwy firmy, ułatwienie reorganizacji biznesu czy gotowość do szybkiego rozpoczęcia działalności w przyszłości.

Czym jest spółka dormant w UK?

Spółka dormant w Wielkiej Brytanii to firma, która nie prowadzi żadnej aktywnej działalności gospodarczej ani nie generuje dochodów (w określonym czasie), lecz pozostaje formalnie zarejestrowana w Companies House. Status ten pozwala firmie na zawieszenie pewnych operacji bez konieczności jej zamykania, co wiąże się z ograniczonymi obowiązkami księgowymi i prawnymi oraz daje pewne dodatkowe możliwości, o których piszemy w końcowej części tekstu.

Spółka uśpiona nie dokonuje transakcji handlowych ani nie przeprowadza operacji finansowych poza podstawowymi płatnościami (takimi jak opłaty rejestracyjne), składanie obowiązkowych sprawozdań czy ewentualne kary nałożone przez Rejestr Spółek za opóźnienia w składaniu dokumentacji.

Kiedy spółka staje się dormant dla Companies House?

Aby spółka mogła uzyskać status dormant w Companies House, nie może prowadzić żadnych istotnych operacji finansowych w danym roku budżetowym. A czym są istotne transakcje, o których mowa? To wszystkie działania, które wymagają odnotowania w księgach rachunkowych.

Wyjątki:

• Opłaty rejestracyjne uiszczane w Companies House;
• Kary nałożone przez HMRC (np. za opóźnienia w składaniu sprawozdań finansowych);
• Zobowiązania wynikające z objęcia udziałów w momencie rejestracji spółki.

Kiedy spółka staje się dormant dla HMRC?

Zgodnie z polityką HMRC, spółka uzyska status dormant, jeśli nie prowadzi działalności handlowej i nie generuje przychodów z żadnych innych źródeł. Może to również dotyczyć nowo założonych spółek, które jeszcze nie rozpoczęły działalności gospodarczej.

Status ten może przysługiwać również stowarzyszeniom i organizacjom charytatywnym bez osobowości prawnej, jeśli ich zobowiązania podatkowe z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych nie przekraczają 100 GBP oraz spółki zarządzające nieruchomościami mieszkalnymi.

Proces zgłoszenia spółki dormant do urzędów

Aby zmienić status spółki na dormant, należy powiadomić:

• HMRC – jak najszybciej. Można to zrobić telefonicznie lub korespondencyjnie, a od momentu zgłoszenia spółka LTD będzie uznawana za uśpioną. Po dokonaniu tej zmiany, do momentu wznowienia działalności, nie ma potrzeby dalszego kontaktu z urzędem.
• Companies House – podczas rocznego rozliczenia, składając specjalne sprawozdanie dla spółek uśpionych. Nie trzeba informować rejestru wcześniej.

Firmy mogą pozostawać w stanie dormant przez nieograniczony czas.

Jaka firma nie może być dormant?

Nie każda firma może ubiegać się o status dormant. Istnieją określone rodzaje działalności, których prowadzenie wyklucza spółkę z uzyskania tego statusu. Jeśli przedsiębiorstwo wykonuje działania handlowe, niektóre działania finansowe oraz operacyjne, które generują ruch w jego księgach rachunkowych, nie może być uznane za uśpione. Sprawdź, jakie działania uniemożliwiają firmie zachowanie tego statusu.

Spółka dormant nie może prowadzić żadnej działalności „komercyjnej”, w tym:

• Zakupu lub sprzedaży towarów i usług;
• Nabywania lub wynajmu nieruchomości;
• Wypłacania wynagrodzeń pracownikom czy dyrektorom;
• Zarządzania portfelem inwestycyjnym;
• Otrzymywania dywidend i odsetek;
• Dokonywania płatności bankowych, prowizji i opłat.

Nawet jedno z wymienionych działań oznacza, że spółka traci status uśpienia. Gdy do tego dojdzie, nie ma jednak konieczności natychmiastowego informowania Companies House o wznowieniu działalności – zmiana ta zostanie odnotowana przy składaniu kolejnego rocznego sprawozdania finansowego.

Przeczytaj także: Jaki jest podatek od dywidendy w 2024/2025 roku?

Obowiązki firmy dormant

Firma dormant musi posiadać aktywny adres rejestrowy, a ponadto jej obowiązki w Companies House są bardzo podobne do tych, które mają spółki ze statusem: aktywne. Muszą co roku złożyć dwa kluczowe dokumenty:

1. Uproszczone sprawozdanie finansowe.
2. Roczne zeznanie składane przynajmniej raz na 12 miesięcy.

Terminy na składanie tych dokumentów są identyczne jak w przypadku pozostałych spółek, a za opóźnienia grożą te same kary.

Przeczytaj także: Czy księgowość spółki LTD jest skomplikowana?

Jak można wykorzystać firmę dormant?

Status firmy dormant może być strategicznym działaniem i to nie tylko wtedy, gdy przedsiębiorca planuje tymczasową przerwę w działalności handlowej. Może to być korzystny ruch również w drodze do innych celów, niż ograniczenie kosztów i oszczędności.

Oto kilka dodatkowych, mniej oczywistych korzyści, do których można wykorzystać status dormant:

• Zachowanie nazwy firmy — rejestracja spółki jako dormant umożliwia zabezpieczenie jej nazwy, aby inne podmioty nie mogły jej przejąć, nawet jeśli firma tymczasowo nie prowadzi działalności.
• Ułatwienie reorganizacji biznesu — uśpienie firmy może być korzystne podczas restrukturyzacji lub przygotowań do nowego projektu bez konieczności zamykania spółki.
• Gotowość do szybkiego rozpoczęcia działalności — jeśli planujesz w przyszłości rozszerzyć działalność na nowy rynek lub spodziewasz się lukratywnego kontraktu w Wielkiej Brytanii, posiadanie spółki dormant umożliwi ci szybkie podjęcie działań. Formalności związane z rejestracją będą już zakończone, co pozwoli na natychmiastową reakcję na nadarzające się okazje biznesowe.

Spółka dormant w Wielkiej Brytanii to świetne rozwiązanie dla tych, którzy chcą zawiesić działalność firmy bez konieczności jej zamykania. Dzięki statusowi uśpienia możesz nie tylko zminimalizować obowiązki księgowe, ale także zabezpieczyć nazwę firmy na przyszłość. Jeśli chcesz poznać więcej korzyści związanych z posiadaniem spółki dormant lub potrzebujesz fachowej pomocy, skontaktuj się z naszym biurem księgowym Tax Angels.