Firma w Anglii, działalność w Polsce – jak prowadzić spółkę LTD z Polski

Stan prawny: październik 2026 r. Przepisy sprawdzone 27 października 2026 r.

Spółkę LTD możesz założyć i prowadzić, mieszkając w Polsce – brytyjskie prawo nie wymaga, by dyrektor był rezydentem UK, a całą rejestrację załatwisz zdalnie. Z tej możliwości korzystają freelancerzy, specjaliści IT, sklepy internetowe i firmy, które pracują dla klientów w Wielkiej Brytanii i na całym świecie.

Spółka LTD daje ograniczoną odpowiedzialność, brak minimalnego kapitału, przejrzysty podatek od zysku i prestiż brytyjskiej firmy. Poniżej pokazujemy, jak prowadzić ją z Polski w 2026 r.: jak rozliczać dywidendę i pensję, jak wyglądają ZUS i VAT oraz co zgłaszasz w polskim urzędzie skarbowym.

W skrócie: spółka LTD prowadzona z Polski

Kwestia	Zasada	Gdzie rozliczasz
Podatek od zysku spółki	Corporation Tax: 19% przy zysku do £50 000, 25% powyżej £250 000, między tymi kwotami ulga krańcowa	HMRC (UK)
Dywidenda	Polski rezydent płaci 19%; UK nie pobiera podatku u źródła, więc nie ma podwójnego opodatkowania	Polska
Pensja dyrektora	Wykazujesz ją w polskim zeznaniu; umowa PL–UK określa, jak uniknąć podwójnego opodatkowania	Polska i/lub UK
Składki	Zwykle kraj, w którym faktycznie pracujesz	ZUS albo National Insurance
VAT	Przy usługach dla firm z Polski i UE zwykle odwrotne obciążenie u klienta	UK albo u klienta
Zakład w Polsce	Stałe biuro lub oddział w Polsce oznacza rozliczenie zysku tej placówki w Polsce	Polska (tylko zysk zakładu)

Czy można prowadzić spółkę LTD, mieszkając w Polsce?

Tak. Spółkę rejestruje się online w Companies House, bez wyjazdu do UK, a dyrektor i jedyny udziałowiec może mieszkać w Polsce. Potrzebny jest adres rejestrowy w Wielkiej Brytanii i potwierdzona tożsamość dyrektorów. Całą procedurę opisujemy w przewodniku jak założyć firmę w Anglii krok po kroku, a rejestrację za Ciebie przeprowadzamy w ramach usługi rejestracja spółki LTD bez wyjazdu z Polski.

Prowadzenie spółki z Polski jest w pełni legalne i wygodne: dokumenty dostajesz elektronicznie, korespondencję z adresu w Londynie przekazujemy Ci online, a rozliczenia w HMRC i Companies House może prowadzić polski księgowy. Wystarczy poznać kilka zasad opisanych poniżej.

Podatek od zysku: Corporation Tax w Wielkiej Brytanii

Spółka zarejestrowana w Wielkiej Brytanii rozlicza podatek od zysku – Corporation Tax – w HMRC. Od 1 kwietnia 2026 r. stawka wynosi 19% przy zysku do £50 000 i 25% powyżej £250 000, a między tymi kwotami działa ulga krańcowa. Podatek płaci się zwykle 9 miesięcy i 1 dzień po końcu okresu rozliczeniowego, a zeznanie CT600 składa w ciągu 12 miesięcy.

Sprawozdanie i zeznanie składa się raz w roku. Rozliczenia i terminy może za Ciebie prowadzić księgowość spółki LTD. Gdy spółka będzie się rozwijać, warto być świadomym jednego pojęcia: zakładu w Polsce.

Zakład w Polsce

Jeśli spółka ma w Polsce stałą placówkę, zysk przypisany do niej rozlicza się w Polsce. Pozostały zysk spółki rozliczasz w UK. Zakład to stała placówka, przez którą spółka prowadzi działalność, np.:

• biuro, warsztat lub inne miejsce, z którego spółka stale działa w Polsce,
• oddział zarejestrowany w Polsce,
• osoba, która w Polsce zawiera umowy w imieniu spółki.

Nie każda placówka tworzy zakład: umowa PL–UK wyłącza te, które mają charakter wyłącznie przygotowawczy lub pomocniczy. Granica zależy od faktów, dlatego np. magazyn w Polsce trzeba ocenić indywidualnie, także pod kątem VAT (patrz niżej). Jeśli prowadzisz sklep internetowy, przeczytaj też, jak w spółce LTD wygląda dropshipping.

Jak rozliczasz w Polsce dochody ze spółki

Mieszkając w Polsce, jesteś polskim rezydentem podatkowym i rozliczasz w Polsce dochody z całego świata – także te wypłacone przez spółkę z UK.

Dywidenda

Dywidendę z brytyjskiej spółki opodatkowujesz w Polsce stawką 19% (art. 30a ust. 1 pkt 4 ustawy o PIT). Wielka Brytania nie pobiera od dywidend podatku u źródła, więc całe 19% płacisz w Polsce. Dywidendę wykazujesz zwykle w zeznaniu PIT-38 (jeśli masz też dochody opodatkowane według skali – w PIT-36). Więcej w artykule o dywidendzie w spółce LTD.

Pensja dyrektora

Wynagrodzenie dyrektora też wykazujesz w polskim zeznaniu jako dochód z zagranicy, a umowa PL–UK określa, jak uniknąć podwójnego opodatkowania. Pensja dyrektora co najmniej £6 708 rocznie (2026/27) liczy się do brytyjskiej emerytury państwowej. Jak dobrać pensję i dywidendę, pokazujemy w artykule jak rozliczyć dochód dyrektora spółki LTD.

Jeśli spółka osiąga głównie dochody pasywne (np. odsetki, licencje, dywidendy od innych spółek), sprawdź z doradcą przepisy o zagranicznej spółce kontrolowanej (art. 30f ustawy o PIT).

ZUS czy National Insurance – kto płaci składki

Sama rejestracja spółki w UK nie zwalnia z ZUS. Ubezpieczenia społeczne podlegają przepisom jednego kraju, a zgodnie z protokołem o koordynacji w umowie UE–UK jest to zwykle kraj, w którym faktycznie wykonujesz pracę.

• Pracujesz jako dyrektor wyłącznie z Polski – co do zasady właściwy jest polski system.
• Pracujesz w obu krajach albo łączysz funkcję dyrektora z działalnością w Polsce – właściwy kraj ustala się indywidualnie, a ZUS może to sprawdzić w HMRC.

VAT: usługi i towary sprzedawane z Polski

VAT zależy od tego, co spółka sprzedaje, komu i skąd. Najczęstsze sytuacje:

Sytuacja	Jak zwykle wygląda VAT
Usługi dla firm z Polski lub UE (B2B)	Miejscem świadczenia jest siedziba klienta (w Polsce art. 28b ustawy o VAT): spółka nie dolicza polskiego VAT, rozlicza go klient w ramach odwrotnego obciążenia
Usługi dla klientów z UK	Brytyjski VAT, gdy obrót przekroczy £90 000 w 12 miesięcy
Towary wysyłane z magazynu w Polsce	Dostawa ma miejsce w Polsce – zwykle trzeba zarejestrować spółkę do polskiego VAT
Spółka ma w Polsce stałe miejsce prowadzenia działalności	Usługi świadczone z tego miejsca mogą podlegać polskiemu VAT

Szczegóły i przykłady opisujemy w artykule firma w Anglii a VAT w Polsce. Rejestrację do brytyjskiego VAT załatwiamy w ramach usługi rejestracja do VAT GB.

Oddział i pracownicy w Polsce

Oddział spółki LTD w Polsce

Spółka z UK może działać w Polsce przez oddział wpisany do KRS. To formalny sposób prowadzenia działalności w Polsce, ale oddział jest zakładem: zysk, który mu się przypisuje, jest opodatkowany polskim CIT, a oddział prowadzi w Polsce księgi. Kiedy oddział ma sens, opisujemy w artykule spółka Limited a oddział w Polsce.

Zatrudnianie osób w Polsce

Spółka nie musi mieć pracowników. Jeśli chcesz kogoś zatrudnić w Polsce, pamiętaj, że praca wykonywana w Polsce wiąże się z polskimi obowiązkami podatkowymi i składkowymi, a stała obecność osób działających w imieniu spółki może stworzyć zakład. Możliwe formy współpracy porównujemy w artykule spółka LTD a pracownicy w Polsce.

Firma w Anglii a urząd skarbowy – co zgłaszasz w Polsce

Sytuacja	Co rozliczasz w Polsce
Wypłacasz sobie dywidendę	Zeznanie PIT-38 (lub PIT-36), podatek 19%
Dostajesz pensję dyrektora	Zeznanie PIT-36 jako dochód z zagranicy, z uwzględnieniem umowy PL–UK
Spółka ma zakład lub oddział w Polsce	Podatek od zysku zakładu, księgi oddziału
Spółka sprzedaje towary z magazynu w Polsce	Zwykle rejestracja do polskiego VAT

Pozostałe rozliczenia spółki – Corporation Tax, sprawozdania i confirmation statement – składasz w Wielkiej Brytanii.

Jak sprawnie prowadzić spółkę LTD z Polski – lista kontrolna

1. Zarejestruj spółkę zdalnie i zapewnij jej adres rejestrowy w UK – obie rzeczy załatwisz w jednym pakiecie rejestracji.
2. Otwórz firmowe konto bankowe i oddziel finanse spółki od prywatnych.
3. Sprawdź, który kraj jest właściwy dla Twoich składek, zanim wypłacisz pierwszą pensję.
4. Ustal VAT dla każdej grupy klientów: firmy z Polski i UE, klienci z UK, konsumenci.
5. Zanim otworzysz w Polsce biuro lub magazyn, sprawdź skutki podatkowe i VAT.
6. Co roku rozliczaj w Polsce dywidendy i pensję dyrektora.
7. Pilnuj terminów w Companies House i HMRC – robi to księgowość spółki LTD.

Dla kogo spółka LTD prowadzona z Polski to dobry wybór

Spółka LTD szczególnie dobrze sprawdza się, gdy:

• masz klientów w Wielkiej Brytanii lub za granicą albo planujesz tam wejść,
• pracujesz jako freelancer lub kontraktor, np. w IT, marketingu czy designie,
• prowadzisz sklep internetowy i sprzedajesz na rynek brytyjski,
• chcesz ograniczyć odpowiedzialność do wartości udziałów i zacząć bez minimalnego kapitału,
• zależy Ci na rozpoznawalnej marce „Ltd” w kontaktach międzynarodowych.

Więcej korzyści opisujemy w artykule spółka LTD – zalety i wady. Spółkę zarejestrujemy za Ciebie zdalnie, zwykle w 24–48 godzin, w ramach usługi rejestracja spółki LTD. Twoje plany omówimy na bezpłatnej konsultacji.

Najczęstsze pytania o prowadzenie spółki LTD z Polski

Czy mogę prowadzić spółkę LTD, mieszkając w Polsce?

Tak. Brytyjskie prawo nie wymaga, by dyrektor mieszkał w UK, a rejestracja odbywa się zdalnie. Jako polski rezydent rozliczasz w Polsce swoje dochody ze spółki, czyli dywidendę i pensję.

Ile podatku płaci spółka LTD?

Corporation Tax wynosi 19% przy zysku do £50 000 i 25% powyżej £250 000; między tymi kwotami działa ulga krańcowa. Podatek rozlicza się raz w roku w HMRC.

Jak rozliczyć dywidendę ze spółki LTD w Polsce?

Jako polski rezydent płacisz od niej 19% podatku w Polsce i wykazujesz ją zwykle w PIT-38. Wielka Brytania nie pobiera podatku u źródła od dywidend.

Czy spółka LTD może mieć magazyn w Polsce?

Może, ale trzeba to ocenić indywidualnie. Magazyn może stworzyć zakład, jeśli nie ma charakteru wyłącznie pomocniczego, a sprzedaż towarów z Polski zwykle wymaga rejestracji do polskiego VAT.

Czy spółka LTD może wystawiać faktury polskim firmom?

Tak. Przy usługach dla polskich firm spółka zwykle nie dolicza polskiego VAT, bo rozlicza go klient w ramach odwrotnego obciążenia (art. 28b ustawy o VAT).

Czy muszę zgłaszać spółkę LTD w polskim urzędzie skarbowym?

Samej spółki nie rejestrujesz w Polsce, chyba że ma tu zakład, oddział lub obowiązek VAT. Swoje dochody z niej, czyli dywidendy i pensję, wykazujesz w zeznaniu PIT.

Czym jest oddział spółki LTD w Polsce?

To wyodrębniona część spółki wpisana do KRS, przez którą działa ona w Polsce. Zysk przypisany do oddziału jest opodatkowany polskim CIT.

Źródła

• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 30a ust. 1 pkt 4 i art. 30f; ustawa o podatku od towarów i usług, art. 28b
• GOV.UK: Corporation Tax rates, Company Tax Returns, Tax on dividends, VAT registration, Set up a limited company